课程设计考勤管理系统报告书.doc

数据库原理及应用 课程设计报告 题目： 考勤管理系统 ---课程设计报告 所在学院： 信息工程学院 班 级： 计科1001 学 号： 101304127 姓 名： 徐军 指导教师： 陈才扣 2012年1月4日 目录 概述 二、需求分析 三、概念设计 四、逻辑设计 五、系统实现 六、小结一、概述 1.1系统开发的背景与意义 1.1.1系统开发背景 现在不论哪个企业，都要进行考勤，考勤管理系统利用计算机管理考勤工作, 提高工作效率,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力，不说准确度和可信度如何，其效率很低，而且容易出错，不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求，随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤成为一种主流趋势，它不仅为企业减少了人力财力的付出，而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。对于员工们的出勤率有个明显的记录，对于公司的职员也有基本了解根据出勤情况可以计算员工的实际工资。 本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。包括系统需求调查分析，概念结构设计，逻辑结构设计等部分。 1.1.2系统开发意义 开发本系统的目的，就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。 考勤系统进行企业管理越来越适应企业的需要，集信息的输入，显示，修改，删除等各种处理，信息维护方便，给公司可以带来很大的便利。开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率，解决目前员工出勤管理问题，实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明，使管理人员及时把握员工的情况，及时与员工沟通，提高生产质量。 二、需求分析 作为一个考勤系统．最重要的功能当数考勤了．也就是能够将员工上班签到的日期与时间记录下来。当然．记录下签到信息后，应该具有其他的辅助功能．比~II1查询员工某天的签到情况”、”修改签到情况”、”员工的维护”、”公司上班时间的设置”等．下面就本系统完成的功能做一个简单的需求分析。 2.1系统功能要求 2.1.1功能划分 (1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。 (2)每天结束时自动统计当天的工作时间 (3)每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。 (4)对于弹性工作制，每天结束时自动统计当月的工时，并自动算出当月欠缺或富余的时间 (5)每个月末统计该月的工作时间判断是否足够 (6)每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够 (7)管理人员查询并修改工作时间（特殊情况下修改） (8)管理人员账户管理（如设置密码等） (9)管理人员设定早退及迟到的条件，每个月的工作时间 (10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期 1.1.2 功能描述 实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况。目前，由于负责考勤的员工，工作任务比较多，而且还都是重复数据，让工作者没有办法及时的向上报告。工作问题不能及时处理。 针对以上的情况，我们提出考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。准备开发考勤管理系统 2.4数据流图 顶层数据流图 帐号和 核对密码 查询考勤统计 考勤统计 密码 2.5数据字典 （1），数据项描述 数据项 别名 类型 长度 取值范围 员工工号 Sno char 9 0000000至9999999 员工姓名 Sname char 10 员工性别 Ssex char 1 “男”或“女” 入职时间 enter_time char 2000至2050 员工年龄 Sage smallint 20至70 职位 position Char 10 数据项描述表 （2）数据结构描述 数据结构 说明 组成 员工信息 是考勤