车辆管理流程及标准.doc

车辆使用管理工作流程与工作标准 一、车辆使用管理工作流程图 单位名称 行政部 流程名称 车辆使用管理工作流程 层 次 3 任务概要 车辆使用管理 单位 行政经理 行政部 员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 审批 审批 回单、结束开始 查询车辆 使用信息办理车辆使用手续登记用车信息 检查车辆 提供车辆 安排司机 调配车辆审核 回单、 结束 开始 查询车辆 使用信息 办理车辆 使用手续 登记用车信息 检查车辆 提供车辆 安排司机 调配车辆 审核 填写车辆请用单报部门领导签批记录用车里程使用车辆 填写车辆请用单 报部门领导签批 记录用车里程 使用车辆 公司名称 ***** 密级 共 页 第 页 编制单位 行政部 签发人 签发日期  二、车辆使用管理工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 提出 车辆 使用 要求 B2 C3 B3 A3 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆请用单》 ☆ 公司有关责任人对车辆办理使用手续，如申报牌照、驾驶执照、养路费和车辆保险费 车队员工每天上班第一件事是检查、清洁车辆 ☆ 用车人填写《车辆请用单》，报本部门负责人签批，同意使用车辆 1个工作日 ☆ 行政部对用车申请进行审核 1个工作日 ☆ 行政经理审批签字后使用车辆 1个工作日 重点 ☆ 对车辆使用的审批 标准 ☆ 按程序审批、合理 安排车辆 B4 B5 B6 B7 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆使用记录表》 ☆ 行政部查询车辆目前的使用状况 即时 ☆ 行政部对车辆进行调配，以用车单送达先后顺序及办理事情的轻重缓急程度安排车辆 即时 ☆ 行政部对车辆安排司机 即时 ☆ 行政部对使用车辆进行检查 随时 重点 ☆ 对车辆的安排 标准 ☆ 合理、灵活 使用车辆 B8 C8 C9 B9 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆使用登记表》 ☆ 行政部将签批好的派车单提供给员工 ☆ 员工接收车辆 ☆ 行政部对用车信息进行登记 即时 ☆ 员工使用车辆 ☆ 重点 ☆ 车辆使用信息登记 标准 ☆ 及时、有效 车辆维修工作流程与工作标准 一、车辆维修工作流程图 单位名称 行政部 流程名称 车辆维修工作流程 层 次 3 任务概要 车辆维修管理 单位 行政经理 行政部 员工 维修单位 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 审批 审批 维修项目信息登记维修车辆费用维修验收检查登记维修车辆信息审核 维修项目 信息登记 维修车辆 费用维修 验收检查 登记维修 车辆信息 审核 结束提车送车提出车辆维修申请开 始 结束 提车 送车 提出车辆 维修申请 开 始 提车通知接车 提车通知 接车 公司名称 ***** 密 级 共 页 第 页 编制单位 行政部 签发人 签发日期 二、车辆维修工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 车辆 维修申请 C2 B2 A2 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆维修申请单》 ☆ 员工提出车辆维修申请 ☆ 行政部审核车辆维修申请 1个工作日 ☆ 车辆维修申请报行政经理审批签字 重点 ☆ 提出车辆维修的申请 标准 ☆ 及时 维修车辆 B3 C3 D3 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆维修记录表》 ☆ 行政部对维修车辆进行信息登记 1个工作日 ☆ 车队员工把需要维修的车辆送到维修单位 ☆ 维修单位接车后进行维修 根据实际 重点 ☆ 车辆的维修工作 标准 ☆ 准确、有效 验收车辆 D4 C4 B4 程序 公司《车辆管理制度》 ☆ 维修单位修好车辆后通知行政部有关人员 即时 ☆ 行政部通知车队员工进行提车 ☆ 行政部对维修车辆进行验收检查 重点 ☆ 对维修车辆的验收 标准 ☆ 准确、合格 维修费用结算 B5 B6 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆维修费用支出表》 三、《车辆维修项目登记表》 ☆ 行政部对维修车辆的费用进行结算 ☆ 维修单位收取车辆的维修费用 ☆ 行政部对维修车辆的维修项目进行信息登记 1个工作日 重点 ☆ 维修费用的结算 标准 ☆ 合理 车辆加油工作流程与工作标准 一、车辆加油工作流程图 单位名称 行政部 流程名称