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车队管理制度汇编2015.doc
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海南海景乐园国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
车队管理制度汇编
编 号
WZZCD001
版本号
A
修改状态
0
标题
机构图
副经理
副经理
大车组
安全监督员
小车组
领班
海南海景乐园国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
车队管理制度汇编
编 号
WZZCD002
版本号
A
修改状态
0
标题
部门岗位图
副经理大车组
副经理
大车组
安全监督员
小车组
接送员工
接送机场客人
公务用车
公司高端接待
亚龙湾接送客人
南中国接送客人
领班
海南海景乐园国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
车队管理制度汇编
编 号
WZZCD003
版本号
B
修改状态
1
标题
部门总职能
部门名称:车队
上级领导:分管副总
部门本职:负责公司车辆的正常运营,为游客提供安全、便捷、舒适的交通服务及员工上下班的接送。
主要职能:
拟定车队的管理制度和工作流程;
决定部门规章制度,组织建立和完善部门的工作程序;
组织实施车队的管理工作,执行公司决议;
按拟订模式管理部门,保证部门管理活动有序进行;
建立健全部门质量体系,保证提供符合标准的优质服务;
负责车辆运营的合法性;
负责车辆的维修和保养工作;
负责执行ISO14001文件对车队的规定;
完成公司领导及上级部门所交付的工作任务。
管辖范围:
车队所属员工;
车队办公室场所及周围的卫生区域;
车辆的卫生,维修和保养。
海南海景乐园国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
车队管理制度汇编
编 号
WZZCD004-001
版本号
A
修改状态
0
标题
各岗位职责(车队副经理)
岗位名称:车队副经理
直接上级:分管副总
直接下级:车队领班
本职工作:负责车队的管理工作
只要职责:
负责车队的管理、调派车辆工作,确保公司的公务安全用车;
负责车辆维修、保养工作,保证车况良好;
编排车辆维修保养计划,记录车辆的维修保养情况;
负责驾驶员的日常工作安排和车辆调度,并做好车辆出车登记;
接受客人、员工对车辆及司机的投诉,处理司机违章违纪事件;
负责对驾驶员相关法律法规和专业技能的培训;
负责收集交通部门发布的必威体育精装版规定,并传达给驾驶员;
负责车辆的手续和申办年审;
组织调配本部门人力;
主持部门例会;
车辆运营的安全及运营的合法性;
监督车队实施的计划和制度;
完成主要接待时对车队的调度;
负责本部门增收节流,完成公司下达的任务指标。
部门营运要遵守相关的法律、法规、环境管理体系文件及其他规定;
代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络;
领导责任:
对车队工作任务的完成情况负责;
对车队员工的纪律、业务熟练情况、服务质量、整体精神面貌负责;
对车队工作程序的正确执行负责;
对车队管理所造成的影响负责;
对公司决议实施执行情况负责;
对车辆的设备设施完好性负责;
对车队所掌握的秘密负责;
对车队给公司造成的影响负责;
对车队负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。
主要权利:
对所属员工的各项业务工作的管理权;
对车辆运营的管理权;
有直接对下级岗位的调配权,任用的提名权和奖惩的批准权;
对所属下级的工作有监督、检察权;
对所属下级的工作争议有裁决权;
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;
代表度假中心与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权利。
海南海景乐园国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
车队管理制度汇编
编 号
WZZCD004-002
版本号
A
修改状态
0
标题
各岗位职责(领班职责)
岗位名称:车队领班
直接上级:车队副经理
本职工作:每天监督各岗位的工作情况,并且做好带头作用。
主要职责:
安全方面
每天早上或晚上车回指定停车场后要及时检查车的安全情况(如:刹车油、刹车、轮胎气压……);
在工作中要时刻监督司机们的安全行使情况,把违规现象记录下来,通知经理对其进行处罚;
带头做好安全工作并协助经理把安全工作做好。
服务方面
每天早上,对司机的仪容仪表进行检查,对不符合部门要求的进行处罚;
每天注意监督司机在对客人服务的质量,把违纪的现象记录下来并对其进行警告,如情况严重者通知经理对其进行处罚;
在工作中监督司机们对客的礼貌礼节是否符合标准,对不符合的先进行警告,屡次不改者直接对其进行处罚;
在工作中严格监督部门员工的坐姿、站姿、手势等;
带头做好礼节礼貌工作并协助经理把礼节礼貌工作做好。
环保方面
每天早上,对司机的车辆卫生进行检查,卫生不合格的直接进行处罚
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