部门及岗位职责(建筑施工企业).doc

*****有限公司 作业文件 *****0504.01 部门及岗位职责权限 A/1 受控状态： 分发编号： 编 制 人： **** 审 核 人： ***** 批 准 人： ***** 实施日期：2011年 12 月 26 日 部门及岗位职责权限 1 目的 为规范公司各部门的组织及人员职责和权限，确保职责的履行，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司各部门和与管理体系有关的人员。 3 内容及要求 3.1 部门职责及权限 3.1.1综合事务处 负责组织各部门建立、健全管理体系；负责管理体系的策划； 负责组织公司各部门定期开展管理评审和内审，并负责内审、管理评审出现不符合项的改进措施的审核及验证； 负责组织、监督各部门建立并保持管理体系所需要的文件及记录的控制管理； 负责对职业健康安全管理进行测评；负责识别、评价本部门的环境因素及危险源因素； 负责适用的法律、法规与其他要求的识别、收集和评价；负责政府劳动政策法规的归口管理；及时收集、更新，正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规； 负责公司责任目标的制定与考核；负责公司员工绩效考核、激励及工资审核造册； 负责信息的归口管理，定期分析本部门相关业务，控制、预防不符合、不合格发生，确保持续改进、创新业务； 负责公司及事业部企划、运营督察考评、信息报表传递； 负责党建、企业文化建设工作； 负责公司资质、印章管理；负责公司各类人员（九大员）证书的有效性； 负责公司的对外联络及接待； 负责公司产权、股东资料及大型会议管理； 负责公司办公设备及办公用品管理； 负责公司及事业部的人力资源配置、招聘、录用培训；负责工程项目的人力资源调配； 负责职工工伤事故的调查及处理； 负责员工退休、辞退、解聘、开除的规范性管理； 负责组织公司管理体系中对体系管理有影响人员的培训、评价考核； 负责档案的归口管理；负责人事、薪酬档案管理的具体实施； 负责公司及事业部劳动合同归口管理； 负责住房公积金管理； 组织实施社保工作；负责审核社保费用交付计划，协调相应的公共关系。 3.1.2财务处 负责公司及事业部的财务核算及管理工作； 负责公司及事业部所需经营资金筹措、营运和合理调度； 承办集团公司已有融资平台的维护工作； 负责资金月度预算的编制，对每月资金的运行状况进行总结； 负责公司财会档案管理，负责电子数据及财务软件的安全性； 负责管理银行空白票据、印鉴章及财务章，保证银行帐号及资金的安全性； 负责编制公司及事业部有关信息报表、财务报表及绩效报告； 负责公司及事业部的税金管理； 负责清查各种往来帐款； 配合集团公司的财务管理要求，监控公司的资金运行状况、成本波动情况，提出管理建议； 依据财务信息，考评事业部所属各公司、部门工作绩效（月度、季度、年度）； 负责经济合同、协议归口管理； 负责公司存物资、设备的收、发、存管理工作；负责固定资产、新增资产进行统计和管理；保证公司物资的安全性； 负责对在库物资进行有效合理的标识、防护； 负责监测设备归口管理和监视测量装置的有效控制管理； 负责对各项目安全、环保资金投入进行统计； 负责财务人员的绩效、薪酬管理以及内外部培训； 正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规。 3.1.3经营处 负责公司及事业部营销工作的归口管理； 负责公司的对外经营招投标工作； 负责及时与合格供方联系，组织实施公司层面的物质及固定资产、劳保用品等物资采购工作； 负责客户关系的建立、健全以及回访；负责组织顾客满意度调查，收集、保存、分析数据，采取相应措施，组织实施持续改进； 负责收集本行业相关市场信息，及时分析市场行情，改进应对策略； 负责对外经营主合同、建筑分包合同、劳务分包合同、合作合同的评审、签订工作；并对相关方施加职业健康安全、环保方面的影响； 协助对外工程预结算监控和工程款追收； 负责合格项目经理的选择或竟聘；负责项目经理责任书的签订； 协助项目部进行单项工程、单位工程的验收控制；协助项目部组织竣工验收、竣工结算的控制；协助项目部组织竣工资料交建设方审核； 正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规。 3.1.4工程管理处 负责公司及事业部的生产、技术、安全、环境以及其它过程控制的归口管理； 负责组织并落实公司工程项目的策划工作，审核项目部编制的《施工组织设计》、《施工方案》的合理性、有效性； 确认阶段已完工程量，为对外付款提供依据； 参与项目承揽合同评审； 负责组织合格供方（含材料供方、合格分包方、合格设备租赁方等）的评定，并建立合格供方档案； 检查、督促、指导项目部管理工作与目标保持一致性，与规范要求保持符合； 负责公司检测设备、器具的管理及不合格品的管理，及时组织相关单位对不合 格品进行纠正预防； 负