水晶报表中的表格设计技巧.docVIP

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水晶报表中的表格设计技巧.doc

做报表时画表格非常的头疼,不像word那样方便,需要一条线一条线的拖。 组成表格的框线分为上框线、下框线、左框线、右框线、内部横框线、内部竖框线六种,而上框线、下框线、内部横框线又属于横框线,左框线、右框线、内部竖框线又属于竖框线。在水晶报表里可以通过线、框、对象边框来实现表格。 具体表格设计中,有以下模式: 一、使用准线来协助设计 准线是一些非打印线条,可以将其放在设计选项卡和预览选项卡上的任何位置以帮助对齐。它们具有对齐属性,使对象自动与其对齐。对齐功能不仅使您能够轻松加精确地对齐报表对象,而且还可以同时对多个对象重新定位并调整大小。 (1) 显示、插入、移动和删除准线操作 ① 显示准线 选择视图菜单上的准线命令。 使用设计命令可以在设计选项卡中显示或隐藏准线。使用预览命令可以在预览选项卡中显示或隐藏准线。 注意:在预览选项卡上,必须选择一个对象才能看到准线。 ② 插入准线 在设计或预览选项卡中,单击顶部的标尺可以插入垂直准线; 水平准线可以单击左边灰色区域,在快捷菜单中选择排列行; 注意:每条准线均与其起始标尺位置上的一个箭头相连。 ③ 移动准线 要将准线放置到目标位置,请将其箭头沿标尺拖至相应的位置上。 ④ 删除准线 要删除准线,将其箭头拖出标尺。 注意:如果选择了网格线对齐选项,则只能以网格为单位增量插入或移动准线。要去除这个限制,右击报表的空白处,在快捷菜单取消与网格对齐命令。 (2) 使对象与准线对齐 ① 要使对象与准线对齐,将报表对象拖至准线之上,直至对象边缘落在准线之上。 ② 可以将多个对象与同一条准线对齐,以同时对多个对象重新定位并调整大小。 ③ 可以使对象的顶部或底部与水平准线对齐,也可以使对象的左侧、右侧或中垂线(垂直平分对象的不可见线条)与垂直准线对齐。 ④ 如果是对齐多个对象,要用对象的同一侧对齐准线。 (3) 使用准线定位对象 使一个或多个对象与某条准线对齐之后,通过移动该准线即可同时移动所有对象。要移动准线,沿标尺拖动其箭头。 注意:当移动准线时,所有与之对齐的对象也一起移动。但如果移动的是与准线对齐的对象,该准线并不随之移动。 (4) 使用准线调整对象大小 使用两条准线可以对两个或多个大小(高度或宽度)相同或不同的对象调整大小。两种情况下使用两个准线调整大小的过程是一样的。 ① 创建一个准线。 ② 将对象的一侧与该准线对齐。 ③ 在该对象的另一侧创建第二条准线。 注意:此准线不应接触到该对象。 ④ 单击对象以激活大小调整控柄。 ⑤ 将调整大小控柄拖至第二条准线,让对象与该准线对齐。 ⑥ 对于每一个要与这两条准线对齐的其他对象,重复执行第 2 步到第 5 步。 ⑦ 如果对象不是所需要的大小,则拖动准线之一或全部准线直到对象大小正确为止。 2. 使用准线对齐表格的框线。 注意:如果选择了网格线对齐选项,则只能以网格为单位增量插入或移动准线。要去除这个限制,右击报表的空白处,在快捷菜单取消与网格对齐命令。 (1) 插入框 ① 在设计选项卡中,单击左侧标尺插入两条水平准线。一上一下,分别对应表格的上框线和下框线。 ② 通过单击顶部的标尺插入两条垂直准线。一左一右,分别对应表格的左框线和右框线。 ③ 插入框,并调整大小,使框的四边分别对齐四条准线。 (2) 插入竖线 ① 在设计选项卡中,通过单击左侧的标尺插入两条水平准线。一上一下,分别对应竖框线的上下顶点。 ② 单击顶部的标尺插入一条垂直准线,用于在水平方向上辅助定位竖框线。 ③ 插入竖线,并对齐垂直准线。 ④ 调整竖线的大小,使之上下两侧分别对齐上下两条水平准线。 (3) 插入横线 ① 在设计选项卡中,通过单击顶部的标尺插入两条垂直准线。一左一右,分别对应横框线的左右顶点。 ② 单击左侧的标尺插入一条水平准线,用于在垂直方向上辅助定位横框线。 ③ 插入横线,并对齐水平准线。 ④ 调整横线的大小,使之左右两侧分别对齐左右两条垂直准线。 3. 使用准线对齐行、列。 (1) 对齐行 ① 在设计选项卡中,单击左侧的标尺插入水平准线。 ② 将同一行上的数据字段或者表格标题的底部与水平准线对齐。 (2) 对齐列 ① 在设计选项卡中,单击顶部的标尺插入垂直准线。 ② 将同一列上的数据字段和表格标题的左侧与垂直准线对齐。 4. 使用准线定位行、列。 每条准线均与其起始标尺位置上的一个箭头相连。将行与水平准线对齐或者将列与垂直准线对齐后,沿标尺拖动其箭头,就可以移动行和列。 5. 使用准线调整列宽和行高。 (1) 调整列宽 ① 在设计选项卡中,单击顶部的标尺插入垂直准线1,并将同一列上的数据字段和表格标题的左侧与垂直准线1对齐。 ② 在列的右侧,单击顶部的标尺插入垂直准线2。 注意:此准线不应接触到数据字段和表格标题。 ④ 按住 Ctrl 连续单击,以选中同一列上

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