计算机与信息技术基础第五章.ppt

第五章 中文电子表格处理系统 EXCEL 2000 5.1 Excel 2000 概述 5.1.1 Excel 2000 概述 电子表格软件Excel 2000是办公自动化软件Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。 Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了Web工具等； 5.1.2 Excel窗口的基本结构 5.1.3 工作簿、工作表和单元格 工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。 5.1 小结 本节对Excel 2000的功能作了简要概述，介绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等Excel的常用术语。 5.2 Excel的基本操作 5.2.1 新建、保存和打开工作簿 ⒈新建工作簿 ⑴新建空白工作薄： ⑵利用模板建立新工作薄： ①选“文件/新建”命令 ②选择“电子方案表格”选项卡 ③双击其中一个模板图标 ⒉保存工作簿 注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。 使用自动保存 Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法： 单击“工具/自动保存”命令。如果“工具”菜单中尚没有“自动保存”命令，可选择“工具/加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，选择“自动保存”复选框后，单击“确定”按钮 保存工作区: 在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。 操作步骤如下： ⒊打开工作簿 ⒋关闭工作簿 　 方法与关闭Word 文档的方法类似。 5.2.2 数据类型 Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 ⒈ 数值型数据 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换 ⒉ 字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。 ⒊ 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 5.2.3 输入数据 ⒈单元格的选择 ⒉输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。 输入数据的几个特殊情况： ⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（′），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 ⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键 ⒊数据的自动输入 ⑴相同数据的填充(复制填充): ①使用填充柄： ⑵等差/等比序列及日期序列的填充: ①使用填充柄: ⑶用户自定义序列 　　Excel 2000预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如家用电器、职工号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。 操作方法： ⒋输入有效数据