简化版new第3-1讲--查询.ppt

1．数字及字符运算符 数字及字符运算符主要用于查询中数字及字符的加、减、乘、除、乘方等运算操作，具体运算符及功能介绍参见表4-3。 2．关系运算符 关系运算符主要用于查询中数字及字符的比较操作，具体关系运算符及功能介绍参见表4-4。 3．逻辑运算符 4．特殊运算符 特殊运算符主要是指In，Like，Between…And…等，主要的特殊运算符的功能介绍参见表4-6。 函数 Access中提供了多种函数，函数按功能分类可分为：汇总函数、数学函数、日期/时间函数、字符函数等，利用这些函数可以对查询内容进行计算和比较。 1．汇总函数 汇总函数系统提供的用于对查询中的记录组或全部记录进行“汇总”计算的函数，具体函数名称及功能介绍参见表4-7。 2．数学函数 3．日期/时间函数 4．字符函数 字符函数的参数一般是字符串，有关字符函数及其功能说明参见表4-10。 * * * * * * * * * * * 查 询 查询的种类 Access 支持5种不同类型的查询： 选择查询 __ 可选择字段按条件的查询 参数查询 __ 用输入参数定位查询 交叉表查询 __ 多方位立体查询 操作查询 __操作结果使表产生变化的查询 SQL查询 __用关系命令语句进行查询 查询的类型 1、根据某些条件，按照一定的规则从一个或多个表、或从其他已建好的查询中获取数据； 这种查询有三个问题： 1、查询数据从哪来； 2、查询数据查什么； 3、查询结果到哪去； 2、按照所需的排列次序显示出来，利用这个查询可以方便地查看一个或多个表中的部分数据，查询结果是一个数据记录的动态集， 可以对这个动态集的数据记录进行修改、删除、也可以增加新记录； 一、选择查询： 3、随时可调用查询结果看，或者对动态集所作的修改会自动写入到与动态集相关联的表中 。 二、操作查询： 操作查询就是在一个操作中更改记录的查询，这种更改又分为：删除查询、追加查询、更新查询及生成表查询，特点即查询操作执行 后产生相应的表文件。 这就是产生相应的表文件的操作查询 1、删除查询是从一个表或多个表中删除一组记录； 2、追加查询即将新增记录添加到一个表、或多个表、及已有查询的末尾； 3、更新查询是根据指定的条件更改一个或多个表中记录的查询； 4、生成表查询即是从一个或多个表、及已有查询中数据集合中创建表的查询。 三、交叉表查询： 这种查询可以对表、或已建查询中的数据进行查询，进行总计、平均、求最大值等计算，交叉表查询所完成的计算是通过表的左边和表的上面的数据的交叉来实现的，即：计算的结果显示在行与列交叉的单元格中。 四、参数查询： 参数查询并不是一种独立的查询，而是在其他查询中增加了可变化的参数，设置一个对话框，在对话框中，提示用户输入某此信息参数，以此扩大查询的灵活性。例如，创建一个参数查询，在对话框形式来提示用户输入两个日期，然后就检索这两个日期之间的所有记录。 五、SQL查询： SQL(Structured Query Language) 已经是一种标准的结构化查询语言，所有的关系数据库管理系统都支持这种查询语言。SQL查询又分为联合查询、传递查询、数据定义查询。用这种标准化的结构语言进行查询即为SQL查询。 使用向导创建查询 1.简单查询向导 2.交叉表查询向导 3.查找重复项查询向导 4.查找不匹配项查询向导 Access的查询有三种视图模式: 设计视图 数据表视图 SQL视图 查询设计器 在 Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视图、 SQL　视图。 使用设计器在设计视图中，不仅可以创建各种类型的查询，也可以对已有的查询进行修改。打开设计视图方法： 一是：新建、新建查询、设计示图； 二是：选中查询文件后，再点击设计按钮，以此打开现有的查询设计窗口，并同时打开了如下图所示的查询设计视图工具栏。 查询设计视图的工具栏 首先应在“显示表”对话框中选择查询所依据的表、或已建好的查询，并将其添加到设计视图的窗口中去。如果是选择多个表，在多个表之间必须直接或间接的存在着某种关系。 设计示图方式建立新查询步骤 数据库对象列表中：双击设计视图中创建查询，或者点击设计按钮，都出现如下界面： 表、查询对象显示区 查询设计区 如果上述所描述的三种情况都不是的话，在视图中将联接属性对话框打开后，再点击图中的新建按钮，自己建立两个表之间的联系。 使用“查询设计器”设计查询 添加表/查询，多表（参照完整性） 注意：不要选多余的表 添加查询字段 注意：不要选多余的字段 选择查询结果排序 设置字段的显示属性 输入条件(准则) （“或”栏是“准则”栏的延续） 直接输入表达式 表达式生成器 设置字段属性（格式、小数位数、标题等）