第四章 表的操作(二).ppt

武汉科技大学计算机学院 教学目标 掌握数据表结构的设计及表的创建方法； 掌握表结构的修改和记录的输入、编辑方法； 掌握数据表记录显示的方法； 掌握数据表排序和索引的创建方法; 掌握多表之间创建关联关系的方法 一.字段大小 二.字段的格式 三.输入掩码 四. 默认值 五.有效性规则和有效性文本 ③ 保存表，结束索引的建立，表在“数据表视图”窗口中按“专业”字段值的顺序来显示。 示例（2）创建多字段索引 对“学生”表按“性别”字段升序和“出生日期”字段降序创建普通索引。操作步骤如下 ① 在“设计视图”窗口中打开“学生”表。 ② 选择“视图”菜单的“索引”命令项，或单击工具栏上的“索引”按钮 ，打开“索引”对话框，如图所示 ③ 在“索引名称”的空白行中输入“XBRQ”；在“字段名称”下拉列表中，选择第一个字段“性别”，在“排序次序”列选择“升序”；在“字段名称”列的下一行选择第二个字段“出生日期”（该行的“索引名称”为空），排序为“降序”。 ④ 保存表，结束多字段索引的建立，记录的显示顺序是按所建立的索引进行排列，即先按“性别”升序排列，“性别”字段值相同时，则按“出生日期”降序排列，如图所示。 四.维护索引 （1）在表的“设计视图”中维护索引 在表的“设计视图”中维护索引，只需在表的“设计视图”中选定相应的字段后，在“常规”选项卡的“索引”下拉列表框中重新选择相应的索引类型或“无”（即删除索引） （2）在“索引”对话框中维护索引索引 在“索引”对话框中维护索引，只需在打开相应表的“索引”对话框后，进行如下相应的操作。 ● 修改。单击欲修改的索引，直接修改。 ● 删除。在欲删除的索引列右击，然后在打开的快捷菜单中选择“删除行”，如图所示。 ● 插入。在欲插入的索引列右击，然后在打开的快捷菜单中选择“插入行”，并输入或选择索引名称、字段名称和排序次序。 五.设置或更改主键 主键的作用 ● 保证实体的完整性。 ● 加快对记录进行查询、检索的速度。 ● 用来在表之间建立关联关系。 设置主键的方法 ① 在“设计视图”窗口中打开要设置主键的表。 ② 在“设计视图”窗口上半部分选定字段。 ● 如果要将某个字段设置为主键，则将光标移动到该字段所在行的任一列。 ● 如果要将多个字段设置为主键，即字段组合，可以在字段选定区中按住Ctrl键后，分别单击选中每个字段。 ● 选定字段后，单击工具栏上的“主键”按钮，所选字段即被设置为主键，在字段选定区会出现一个标记 ，表示该字段被设置为主键。 ③ 单击工具栏上的“保存”按钮，保存所做的修改。 4.8 建立表间关联关系 一.表间关系的概念 在Access中对表间关系的处理是通过两个表中的公共字段在两表之间建立关系，表间关系的主要作用是使多个表之间产生关联，以便快速地从不同表中提取相关的信息。通过这种表之间的关联性，可以将数据库中多个表连接成一个有机的整体。 建立表间关系的字段在主表中必须设置为主索引或惟一索引，如果这个字段在从表中也是主索引或惟一索引，则Access会在两个表之间建立一对一的关系，如果从表中无索引或者是普通索引，则在两个表之间建立一对多的关系。 二.建立表间关系 示例 1建立一对多关系 在“学生成绩管理”数据库中，在学生表和成绩表之间建立一对多的关系；在课程表与成绩表之间建立一对多的关系。操作步骤如下 ① 打开“学生成绩管理”数据库窗口 ② 选择“工具”菜单中的“关系”命令项，打开“显示表”对话框，如下图所示 ③ 在“显示表”对话框中，分别选择“学生”表、“成绩”表和“课程”表，通过单击“添加”按钮，把它们添加到“关系”窗口中，如下图所示。单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框 ④ 在上页图中，拖动“学生”表的“学号”字段到“成绩”表的“学号”字段上，释放鼠标，即可弹出“编辑关系”对话框，如下图所示，从图中可以看出，“学生”表（主表）和“成绩”表（从表）通过“学号”字段建立一对多的关系，即“学生”表中的一条记录对应“成绩”表中的多条记录 ③ 链接完成的结果如下图所示 示例3:导出数据 ,将“学生”表转化为Excel电子表格,操作步骤如下 ① 在“学生成绩管理”数据库窗口的“表”对象列表区选定“学生”。 ② 选择“文件”菜单的“导出”命令项，弹出“导出”对话框，如下图所示。 ③ 在“保存类型”下拉列表框中选择“Microsoft Excel 97-2003”。 ④ 在“保存位置”下拉列表框中输入或选定文件夹为“E:\ Access示例”，在文件名列表框中输入“学生” ⑤ 单击“导出”按钮，系统将Access数据表导出为Excel文件。 三.编辑记录 添加记录 删除记录 修改数据 复制数据 1．定位记录