第四章 表格处理软件excel2003新1.ppt

两大功能： 一是通过设定一定的数值范围或特定要求，当输入的数值超过这个范围或者不满足所设定的要求时，Excel会自动阻止并提醒我们。 二是通过设置一系列的下拉列表，然后通过设置可以强制输入特定的下拉列表中的内容，这样可以减少重复输入，提高效率。 3 数据的有效性 设定一定的数值范围或特定要求 选择“数据”|“有效性”菜单命令，打开，“数据有效性”对话框。 打开“设置”选项卡可以选择允许输入的内容，如整数、小数、日期、时间等。 打开“输入信息”选项卡，可以设置输入信息时显示的特定内容。 打开“出错警告”选项卡，可以设置一旦输入错误信息时显示什么样的出错警告。 强制输入特定的下拉列表中的内容 选择“数据”|“有效性”菜单命令，打开，“数据有效性”对话框。 打开“设置”选项卡选择“有效性条件”为序列。然后在“来源”文本框中输入特定的内容。 1．复制、移动 与Word操作类似。 2．单元格/行/列的插入、删除 在插入（删除）位置选中单个或多个单元格/行/列，单击“插入|单元格/行/列”（“编辑?删除”）。 3．清除单元格、行、列中数据或数据格式 “清除”的含义是：不删除原数据所在位置，仅清除内容。并且不同的清除命令，清除的方式不同。 单击“编辑|清除”中的相应命令，可选择清除“全部”、仅清除“格式”、仅清除“内容”、仅清除批注。 注意与Word相关操作进行异同比较，并找出规律。 4.3.2 数据的编辑修改 4. 4 工作表的格式化 1 单元格格式设置 2 设置条件格式 3 自动套用格式 单元格的所有格式操作均可通过“格式|单元格”命令完成。此命令是Excel格式化操作中最常用的命令。下例中的单元格边框、横纵向的对齐合并、（货币）数字显示、数据底色（图案）均通过“单元格格式”设置对话框完成。 格式设置实例 1 单元格格式设置 1 单元格格式设置 （1）手动设置；移动鼠标到行、列边界处，当鼠标指针变为“ ”时，向两边拖动鼠标或双击鼠标； （2）菜单命令：光标位于要设置的行列中，或选中多行、多列，单击“格式?行（列）”，然后选择相应命令。 调整单元格的行高和列宽 2 行列的设置 冻结工作表行/列 一个较大的工作表，在显示表右、下数据时，常常因屏幕尺寸所限，不能同时看到表标题。如下图1，单击“窗口?冻结窗格”命令，可锁定指定行/列，被锁定的行/列将不会随屏幕滚动而滚动。 未锁定行列与锁定行列后的数据显示比较 未锁定行列的“石小苗”显示 锁定前2行后的“石小苗”显示 Excel 2003 4.1.2 Excel的工作窗口 工作表标签 Office助手 滚动条 任 务 窗 格 默认的工作簿文件名：Book1 扩展名.xls 行序: 1~65536 列序: A~IV共256列 当前单元格 名称栏 编辑栏 工作表标签 标签滚动按钮 填充柄 状态栏 滚动条 全选按钮 4.1.3 Excel2003的基本概念 1、工作簿： 即Excel文档，扩展名为“.xls”。例如：名为“2008级成绩.xls”的文档。每个工作簿由最多达255个独立工作表组成。 2、工作表： 即Excel文档中的一个个独立表格，工作簿中的各工作表具有不同名称，默认名称为“Sheet1、2…”。每个工作表由65536（行）×256（列）个单元格组成 3、单元格： 即工作表中的格子，是最基本的存储数据单元。具有地址及名称，一般用地址标识单元格，单元格的地址由列标和行号组成，例如“A5” 表示位于第5行、第1列位置的单元格。 一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域 工作簿 工作表 单元格 255个工作表 256列、65536行 4、单元格区域： 一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形式有： （1） “A1:B3”表示从单元格A1到B3的连续区域； （2） “A1:B2, C2:D5”表示从单元格A1到B3及C2到D5的两个区域； （3）“A1:C3 B2:E5”表示A1到C3，B2到E5的共同区域。 （1）（2）（3）中表示的不同单元格区域 应将Excel选定操作与已掌握的Windows文件选定、Word选定进行异同点比较，找出其中规律。 1．选定单元格 鼠标单击即可。 2．选定单元格区域 拖动鼠标即可。选择不相邻单元格或区域，可按住Ctrl键继续选择。 3．选择整行或整列 在行号或列标上单击选单行列或拖动选多行列。多个不连续的行/列的选择也需先按住Ctrl键。 4．选择整个工作表 全选按钮或