第五章 EXCEL表格处理软件.ppt

5.1 Excel 2003简介 5.2 Excel 2003基本操作 1、分数的输入:先输入“0”，后输入空格，最后是分数。 5.3 Excel 2003公式和函数 1、求和：选择结果单元格，单击求和图标，选择求和数据区域，按回车计算结束。 2、排序（列）：将光标定位在排序列，单击排序图标。 例一：求平均值：光标定位在存放结果的单元格——插入—函数—选择函数（AVERAGE)—选择求平均数值区域—确定。 5.4 Excel 2003图表操作 4.5 数据分析 格式化工作表 3. 绘制单元格边框 选择边框线条样式 5.22 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 格式化工作表 4. 使用图案 选择颜色及图案 5.23 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 格式化工作表 5. 保护工作表 选择“锁定”或“隐藏”保护工作簿 5.24 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 格式化工作表 6. 设置样式 5.25 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 创建公式 使用公式进行计算 引用不同工作表的数据 使用函数 Excel 2003公式和函数 5.26 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 在Excel中，加号（+）、减号（-）、乘号（*）和除号（/）等字符称作操作符。Excel有范围广泛的执行不同功能的操作符。使用这些操作符，用户可以在一组单元格上执行计算或表达它们之间的某种关系，并让Excel据此进行响应。 创建公式 指数：2^3（8） ^ 百分数：20%（0.2） % 除法：4/2（2） / 乘法：2*2（4） * 减法：2-1（1） - 加法：1+1（2） + 说明 操作符 5.27 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 当用户对数据正确地进行了组织时，用户可以利用它执行计算。 使用公式进行计算 　执行面向行的计算。在面向行的计算中，只有当前行中的那些单元格可以在公式中使用。 　执行面向列的计算 。在清单中的特定列上执行计算，同样可以帮助用户保留对所获得结果的控制。 5.28 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 注意：计算时，首先将光标定位在结果单元格，其次输入“=”，最后输入计算公式，按回车计算结束。 例如： 编辑栏 第五章 电子表格处理软件 求和及排序图标的适用 求和（行或列） 由小到大排序 由大到小排序 5.29 2013年10月 函数的使用 函数 函数是一个预定义的对特定值执行计算的公式，这些值必须以一定的顺序或格式出现。同样，函数可以节省用户大量的时间，它在每个值后面跟随合适的操作符。 5.30 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 常用函数：SUM(求和）,RANK(名次)AVERAGE(求平均)，COUNT(统计)，DATE(日期），YEAR（年）,MONTH（月）,DAY（日），IF(条件）等 函数的使用 　　 5.31 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 5.31-1 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 函数的使用 5.31-2 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 函数的使用 例二：年份加固定值：光标定位在存放结果的第一行单元格（D2）—输入“=”—输入公式DATE(YEAR(B2）+C2，MONTH(B2)，DAY(B2))—回车—双击填充柄—计算完成。 第五章 电子表格处理软件 5.31-3 2013年10月 函数的使用 例三：给出数值在整列中的排序（排名次）：光标定位在存放结果的第一行单元格（B2）—插入—函数—RANK--回车—双击填充柄—计算完成。 说明：1、Number:要比较的数值；2、Ref:比较范围（注意用绝对引用“$”); 3、Order:0由大到小编号，1由小到大编号。 5.31-4 2013年10月 函数的使用 第五章 电子表格处理软件 例四：IF函数的应用（用于数据的条件填充） 根据“缴费情况”，填充“已收学费”列。缴费情况为“Y”，已收学费等于应交学费，否则显示空白。 说明：第一行输入条件，第二行是条件成立时输出结果，第三行是条件不成立时输出的结果。 选择图表类型 创建图表 编辑图表 Excel 2003图表操作 5.32 2013年10月 第五章 电子表格处理软件 当开始创建图表时首先需要决定创建的图表类型。用户可以从大量的标准图表和自定义图表类型中进行选择。 选择图表类型 折线图 柱形图 饼图