第五章 数据库窗体与报表.ppt

第五章 窗体与报表 本章要点 一、掌握窗体的设计方法，掌握面向对象编程的概念，掌握使用窗体向导创建窗体的操作方法，掌握使用设计视图创建窗体的操作方法，掌握实用窗体的设计方法。 二、掌握设计报表的方法，掌握创建报表的操作方法，掌握报表的使用方法，了解报表的组成，了解将窗体转换为报表的操作方法，了解创建其它报表的操作方法。 第五章 窗体与报表 5.1窗体与报表概述 5.1.1窗体的功能与类型 1.窗体的概念 窗体是Access数据库的对象之一。是实现人机交互的界面。 窗体中的信息主要有两类： 设计者在设计窗体时附加的一些提示信息，使得窗体比较美观，这些信息对数据表中的每一条记录都是相同的，不随记录而变化； 是所处理表或查询的记录，这些信息往往与所处理记录的数据密切相关，当记录变化时，这些信息也随之变化。 第五章 窗体与报表 2.窗体的作用 窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库的数据； 构造方便、美观的输入/输出界面。 控制数据的流程。利用控件，可以在窗体的信息和窗体的数据来源之间建立链接。 信息显示和数据打印 第五章 窗体与报表 3.窗体的分类 数据操作窗体、控制窗体、信息交互窗体 按照显示形式Access提供了6种类型的窗体： (1)纵栏式窗式 (2)表格式窗体 (3)数据表窗体 (4)主/子窗体 (5)图表窗体 (6)数据透视表窗体 第五章 窗体与报表 3.窗体的分类 Access提供了6种类型的窗体，分别是： (1)纵栏式窗式 纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段内容，在纵栏式窗体中，可以随意地安排字段，可以使用Windows的多种控制操作，还可以设置直线、方框、颜色、特殊效果等。通过建立和使用纵栏式窗体，可以美化操作界面，提高操作效率。 第五章 窗体与报表 3.窗体的分类 Access提供了6种类型的窗体，分别是： (2)表格式窗体 通常，一个窗体在同一时刻只显示一条记录的信息。如果一条记录的内容比较少，单独占用一个窗体的空间，就显得很浪费。这时，可以建立一种表格式窗体，即在一个窗体中显示多条记录的内容。 第五章 窗体与报表 3.窗体的分类 (3)数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询表显示数据的界面相同。 数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。 第五章 窗体与报表 3.窗体的分类 (4)主/子窗体 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多关系。 主窗体显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。当在主窗体中输入数据或添加记录时，Access会自动保存每一条记录到子窗体对应的表中。在子窗体中，可创建二级子窗体，即在主窗体内可以包含子窗体，子窗体内又可以含有子窗体。 第五章 窗体与报表 3.窗体的分类 (5)图表窗体 图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。 可以单独使用图表窗体，也可以在子窗体中使用图表窗体来增加窗体的功能。图表窗体的数据源可以是数据表，也可以是查询。 第五章 窗体与报表 3.窗体的分类 (6)数据透视表窗体 数据透视表窗体是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式，数据透视表窗体允许用户对表格内的数据进行操作；也可以改变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式和要求。 第五章 窗体与报表 5.1.2 窗体的结构与视图 1、窗体结构 窗体页眉 页面页眉 主体 页面页脚 窗体页脚 第五章 窗体与报表 5.1.2 窗体的结构与视图 2、窗体的视图 窗体有3种视图： “设计”视图 “窗体”视图 “数据表”视图 第五章 窗体与报表 5.2 窗体的创建与使用 5.2.1创建窗体的方法 自动创建窗体 纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图 窗体向导 纵栏式、表格式、数据表、两端对齐式、数据透视表、数据透视图 设计视图 创建窗体的方法 使用自动窗体创建窗体 （1）打开数据库。 （2）选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建窗体”窗口。 （3）选择创建窗体所需的数据源（表或查询），再选择“自动创建窗体：纵栏式”，系统将自动创建一个纵栏式的窗体。