河南工程学院行政印章使用管理暂行规定.doc

河南工程学院行政印章使用管理暂行规定 第一章 总 则 第一条 为加强学校行政印章管理，维护印章的权威性和严肃性，保证学校各项工作的正常开展，特制定本规定。 第二条 学校行政印章及校领导签名章由校长办公室指派专人管理，在学校授权的范围内使用。 第三条 用印均须填写《用印审批单》，并履行用印登记手续，涉及招投标协议、基建合同、大额资金使用及人事等重大事项用印，用印部门须提供相关依据材料，如校长办公会纪要等以备印章管理人员进行核对。 第二章 各类事项用印流程 第四条 以学校名义印发的各类公文，须由牵头部门负责起草，校办审核，主管校领导签署意见，经校长签发后方可办理用印。 第五条 以学校名义向上级部门报送的各类报表，由经办人填写，部门负责人签署意见，主管校领导审批后方可办理用印。反映学校全面工作的报表，须经校长办公会研究确定后方可办理用印手续。 第六条 发放、补办各类学历、学位证书(证明)，须由学籍管理部门审核并经主管校领导审批后方可办理用印。 第七条 教职工工作证及个人相关证明需加盖公章的，须经人事处审核后方可办理用印。 第八条 凡以学校名义签署的协议书、合同书，须经校长本人签字或经校长委托的主管校领导或部门负责人签字（委托要有委托书），方可办理用印； 第九条 申报科研项目、科研成果、专利申请等，须经科研处审核，主管校领导审批，方可办理用印； 第十条 办理学生证、毕业生登记表等集中用印，须持学生管理部门填写的用印审批单集体办理。补发学生证由学生证管理部门持用印审批单统一办理。 第十一条 在校学生因个人事项用印，须由所属学院学生管理工作负责人、学院主管领导签字并加盖学院公章后方可用印。 第十二条 已经毕业的学生因个人事项用印，须由本人持身份证、毕业证到学校档案室查询并出具个人学籍证明材料后方可用印。 第十三条 学校教职工申请出国（出境）及办理涉外事项，须经国际交流与合作处审核，报主管校领导审批，经校党委会或校长办公会研究同意后，方可用印。 第十四条 凡需持学校介绍信对外联系工作的人员，应向校长办公室出示本单位介绍信（注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项等），经校长办公室主任签字后方可开具学校介绍信并办理用印。 第十五条 其他情况用印，须由单位负责人签署意见，经校领导或校长办公室主任批准，方可办理用印； 第三章 附 则 第十六条 使用校长签名章，须经校长同意并签字或经校长本人同意由校长办公室主任签字后方可用印； 第十七条 若有急需办理的事项，而主管校领导因特殊情况不能签字时，须请示校领导并登记通话记录，报校长办公室主任批准后方可用印，但随后要补齐手续。 第十八条 公章一律不得用于空白介绍信、纸张及单据等。如遇特殊情况时，必须经主管校领导签字后方可用印。开出的单据等要登记编号和页码，未使用的空白介绍信、纸张及单据等必须交回校长办公室并签字销毁。 第十九条 印章管理人员必须认真负责，严守纪律，秉公办事。未办理用印手续或手续不全者，不得随意盖章。公章要妥善保管，不得随意存放。发现问题，追究相关人员责任。 第二十条 本办法由校长办公室负责解释，自发布之日起实施。 附件：河南工程学院用印审批单 二〇一五年三月四日 河南工程学院用印审批单 用印部门 申请人 申请日期 用印事项 份 数 出具依据材料名称 部门负责人签字 主管校领导签字 经办人 用印日期 注：涉及到重大事项用印，用印部门或人员须提供相应依据材料，以备核查。 河南工程学院用印审批单 用印部门 申请人 申请日期 用印事项 份 数 出具依据材料名称 部门负责人签字 主管校领导签字 经办人 用印日期 注：涉及到重大事项用印，用印部门或人员须提供相应依据材料，以备核查。