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01企管部经理 职位说明书.doc
企管部经理 职位说明书
编制日期:
职位名称:企管部经理 职位等级: 隶属部门:企管部 工作地点:企管部办公室 工作关系 直接上司 下属岗位(工作范围) 相关部门 对外联络 总经理 副经理、人事、文员、保安、食堂员工、清洁工 本公司各职能部门 人才市场、劳动、社保局等相关机构 岗
位
职
责 工作目标 实施企业策划、行政管理、人力资源管理,提高公司的整体管理水平,促进公司战略目标的实现。 一级职责 二级职责 流程指引 制度指引 表格指引 权 限 责 任 1.企业策划 1.1负责组织相关人员讨论并起草企业战略规划、公司年度经营计划,报总经理办公会批准后实施; 1.有参与公司重大生产经营决策的权利; 2.有权实施部门员工考核;
3.对公司员工的聘任、解聘的建议权;
4.有要求相关部门工作配合的权力;
5.对于员工违反公司行政管理制度有直接处罚的权力。 1、对人力资源规划的有效性负责;
2、对招聘的有效性、及时性负责;
3、对员工的流失负一定的管理责任;
4、因劳动合同签订和管理不善,发生的争议给公司造成的损失,应负相应的经济责任或行政责任;
5、对绩效考核的公平、公正性负直接工作责任;
6、对规章制度,劳动纪律、安全生产及“5S”的执行力度负责。 1.2配合营销部门实施营销策划、广告策划、服务策划;负责企业形象宣传工作; 1.3负责企业文化建设,组织编写员工手册、企业文化宣传及开展文娱活动。 1.4负责第三方验厂的组织、接待工作。 2.人力资源
管理 2.1负责制订企业人力资源中长期规划、年度规划及相关管理制度;拟定公司组织机构,人员编制,各部门的职责权限及岗位说明书; 2.2负责组织管理人员与员工招聘、入职和培训计划,及员工解聘、晋升、辞职等工作,负责职权范围内审核批准各部门的人事变动、调配申请并办理相关手续; 2.3负责公司员工关系管理(劳资关系、员工困难、员工诉求等),每月总结交总经理,为企业政策调整提供决策依据; 2.4负责建立和完善公司薪酬福利、绩效管理体系并实施,以及绩效管理实施过程的培训、指导、监督;负责组织公司员工考核指标与方法的制定; 2.5负责审批人事专员编制的公司员工考勤月报表; 2.6负责审核新员工工资标准、薪资变动申请; 2.7负责监督人事专员工资核算工作; 2.8负责审核员工薪酬福利调整政策申请,解决企业招用留人难的基本问题。 3.行政、后勤管理 3.1行政管理:
3.1.1负责组织推行公司规范化管理系统(含整合人力资源管理系统、质量管理等系统); 3.1.2负责组织制定或修订汇编并审核公司人事行政、技术、质量管理、财务、采购、营销、仓库、生产等各项管理制度以及业务操作流程; 3.1.3负责检查公司各部门员工规章制度执行情况,对于违规违纪行为依据管理制度实施教育、奖惩; 3.1.4负责领导并监督副经理组织、落实公司各部门实施“5S”管理工作; 3.1.5负责协调公司内、外关系,落实政府部门的专项事务;负责客人来访的接待工作;负责处理地方关系和社会公益事务; 3.1.6负责组织重大活动(员工大会、员工聚餐、节日聚会等)筹备、开展及公共活动场所的管理维护工作; 3.1.7负责项目资金、商标、品牌、专利的申报管理,公章、有关证照、证本的使用、年检和管理工作; 3.2后勤管理:
3.2.1负责监督副经理对公司后勤管理(基建、车辆、办公设备与用品、安全保卫、消防安全、突发事故的预防处理、宿舍、食堂、环境绿化、清洁等)工作的组织落实; 3.2.2负责组织台风等自然灾害来临前的防灾工作及灾后的抢修、抢建工作; 3.2.3负责组织公司外部网络、内部局域网的建设、维护和管理工作,以及公司信息化管理系统的选型、采购、实施、维护、管理等工作; 3.3文控监管:负责监督公司文控工作日常运行与文件档案的管理工作。 4.部门内部
管理 4.1 负责部门管理制度、业务流程的建立及修订; 4.2 负责部门员工目标与绩效的考核以及日常工作调配、工作监督管理; 4.3 负责部门员工培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等日常管理工作。 5.其它事项 负责总经理交办、委托的其它工作。 工作衡量标准 1.企业策划能力;2.人力资源管
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