18资产管理制度.docVIP

资产管理制度 目的 为规范公司固定资产的管理，特制定以下管理制度。 2. 范围 本文件适用于对公司及服务处之全部相关资产的管理，并由行政人事部负责说明和解释。 职责 行政人事部负责资产的管理 4. 程序： 4.1资产的定义 1年以上（含1年）在公司及公司辖下处使用的资产。其中，单位价值在RMB2000以上（含RMB2000元）的资产，属固定资产类，财务软件系统中划分为A类资产；单位价值在RMB2000元以下的资产，属非固定资产类，财务软件系统中划分为H类资产。 4.2资产的分类及资产管理的公司责任人、部门责任人 4.2.1所有的资产是根据与财务账相一致的标准进行分类的，具体为： a.办公设备类（包括家私、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、音像器材、电器、厨具、电话等）； b.电脑网络类（包括服务器、PC、外设设备、网络设备、电脑软件等）； c.交通设备类（包括汽车、摩托车、电动车、自行车等）； d.房屋类； 4.3 资产管理的部门责任人 4.3.1资产管理的公司责任人 是指负责贯彻、执行公司资产管理规定，办理资产管理的相关手续，督促各部门执行公司资产管理的有关规定，以保证公司资产的实物和资产的记录相一致、并负责公司资产日常维护工作的执行人。其中，办公设备类、交通设备类和房屋类、电脑网络类资产，公司责任人为行政。 4.3.2资产管理的部门责任人 是指各部门或负责执行与资产管理规定所要求的相关手续及保证本部门或处资产和公司资产记录相一致的执行人，一般为4.4 资产所有权及相关责任 4.4.1资产所有权 资产所有权归属于负担其成本费用的公司在有限公司及辖下处范围内，资产位置的改变并不构成所有权的改变。 4.4.2资产管理的公司责任人责任 负责按照规定办理资产的增加、转移、报废、减少、盘点等组织、登记手续，并对资产进行必要的维护安排。 4.4.资产管理的部门/处负责人应清楚本部门/处所属下的资产所处的位置，并确保该固定资产处于正常的使用中； 4.4.如发现使用人变更、或使用地点变更、或损坏、或遗失等，应及时通知该资产管理的公司责任人（行政），以便于更改资产的登记资料和作相应的处理； 4.4.负责本部门/处的资产盘点工作。 4.5 固定资产的折旧 公司承担。 4.6资产的取得 4.6.1申请购买资产 然后将申请表汇总到行政审核，由行政 4.6.2资产购入后的验收 资产管理的公司责任人应负责资产到达后的质量确认，保证其今后的正常使用。 当物品送到时，申请人或接收人应检查该物品以确保以下几点： a物品与资产申请单上物品一致。 b送来的物品与送货单上物品一致。 4.6.3物品质量是合格的。 /服务处责任人必须通知行政 4.7资产的编号 4.7.1资产转移 4.7.2当一项物品被认定为资产后，由行政登记，填写《固定资产登记表》，给予其一个新的资产编号，按统一的位置将资产编号的标签粘贴在该物品上。 4.8 资产的签收 4.9资产资料的存档 4.10资产购买款的支付 4.11 资产的处分 4.11.1由于使用中损坏而处分的，在归档时必须附有损坏报告。 4.11.2由于遗失（或被盗）而处分的，在归档时必须附有遗失（或被盗）报告。 4.11.3需废弃而处分的，应须附有该物品的照片，以作处分参考。 4.11.4固定资产的变卖，必须附有变卖的有关资料，包括变卖报告、手续、票据复印件等。 4.12定期资产检查 4.12.1资产的年报（由行政 4.12.2周期性盘点（由行政 4.12.3资产的年报 12月31日前，根据当年次资产盘点的情况，调整好资产登记后，打印出公司/处资产的年报，交档案室归档；同时将各部门/处的资产年报发给各资产管理的部门责任人。 4.12.4周期性的盘点 3月。 5. 无 6．相关记录： 6.1《固定资产登记表》 《实物资产处申请表》《》 2/3