2014 年电大《电算化会计》01任务-12任务操作详解.doc

电大专科电算化会计形成性考核操作指导 01任务系统管理 操作指导： 启动【系统管理】应用程序，点击“系统”菜单—“注册”命令，在出现的注册控制台对话框中输入用户名：admin，密码为空，单击“确定”。 1、建立套帐 （1）帐套信息：在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框，输入账套号103、账套名称：“大连环宇股份有限公司”－修改 “启用会计期”为：2011年05月，点击“下一步”。 （2）单位信息：输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称：“大连环宇”，下一步。 （3）核算类型：选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾，点“下一步” （4）基础信息：勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾，点“下一步”，再点击“完成”，点击“是”。 （5）分类编码方案：输入科目编码级次42222－修改部门编码级次122，－确认—确认—确定—是。 （6）系统启用，选择“固定资产”模块，—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。 2.增加操作员。 在菜单“权限”—“操作员”，点击“增加”－输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门：“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”，确认口令“05”，所属部门“采购中心”—增加—退出—退出 3.分配权限。 在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05（赵非），勾选上方的“财套主管”，点击“是”。选择操作员A06（于淼），点击“增加”，—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定，退出 关闭“系统管理”——交卷 电大专科电算化会计形成性考核操作指导 02任务包—基础设置 操作指导： 启动【财务】应用程序－输入用户名：11，密码：1——选择账套555，会计年度：2011，操作日期2011-01-01－确定。 设置部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 1 综合部 综合管理 2 财务部 财务管理 3 生产部 生产管理 点击中部的“部门档案” 点－“增加”－输入部门编码“1”、部门名称“综合部”、部门属性“综合管理”－点“保存”－输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”－点“保存”－输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”－点“保存”－退出 设置职员档案 职员编号 职员名称 所属部门 职员属性 101 于越 综合部 总经理 201 姜可 财务部 经理 301 李和 生产部 员工 点击中部的“职员档案”－双击第一行第一个空格－输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行－输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行－输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行—退出 设置供应商分类 分类编码 分类名称 01 原料供应商 02 产品供应商 03 其他 点击中部的“供应商分类”－点“增加”－输入类别编码、类别名称－保存—增加－输入类别编码、类别名称－保存－增加－输入类别编码、类别名称－保存—退出 设置供应商档案 供应商编码 供应商名称 供应商简称 所属分类码 税号 开户银行 银行账号 地址 001 天津海兴公司 天津海兴 02 77777 建行 77777 天津市和平区南岗路7号 点击“供应商档案”—选择所属分类码02—增加—在“供应商档案卡片”对话框中输入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”—在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”—保存—退出—退出 设置外币及汇率 币符：EUR；币名：欧元；固定汇率：1：8.8 点中部的“外币种类”—增加—输入币符“EUR”、币名“欧元”—点“确认”。 在2011.01的记帐汇率栏输入8.8，点 “增加”，退出。 设置结算方式 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 银行承兑汇票 是 2 托收承付 否 3 其他 否 点中部的“结算方式”—增加－输入编号1、名称“银行承兑汇票”－勾选票据管理“√”—保存—增加－输入编号2、名称“托收承付”－保存—增加－输入编号3、名称“其他”－保存—退出——关闭“期初档案录入”窗口 退出“畅捷通” 交卷 电大专科电算化会计形成性考核操作指导 考核03总账初始设置 操作指导： 启动[财务]应用程序—输入用户名：11，密码：1—选择账套555，会计年度：2011，选择日期2011-01-01—确定 1. 设置总账控制参数 本核算账套要求凭证审核控制到操作员。 在菜单“总账”中选“设置”—“选项”—