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2014年电算化随堂使用同步操作题(新).doc
会计电算化操作
一、初始化操作
1、新建账套:数据库路径:D:\财务+班级+姓名 账套名称:广西恒企+班级+姓名 公司名称:广西恒企工业有限公司
操作步骤:在桌面双击→ 我的电脑→D盘→建立名称为(财务+班级姓名)的文件夹
操作步骤:开始 → 程序 → 金蝶KIS专业版 → 工具 → 账套管理(单击) →(不用设置密码)点确定 → 新建 → 帐套名称(加上自己班级姓名)、数据库(即账套数据)存放路径(放在自己刚刚建的文件夹)、公司名称(全称)→确定。
2、恒企工业有限公司在2010年1月使用KIS专业版系统。记账本位币为人民币。
注意:设置时要把四个系统参数(会计期间,财务参数,出纳参数,业务基础参数)的期间必须设置统一
操作步骤:基础设置→系统参数→系统信息→记账本位币选择人民币→再点会计期间→设置会计期间→启用会计年度(选2010年)→确认(特别要注意别点错到确定)→再点财务参数→启用会计期间选“1” →确定→再点出纳参数→启用会计年度(选2010年)和期间(选1月)→ 再点业务基础参数→启用会计年度和期间→确保年度和期间和前面设置的一致
3、从模板中引入新会计准则科目
操作步骤:基本设置→会计科目→文件→从模板中引入科目→选择新会计准则科目→引入→全选→确定。
4、(1)新增凭证字“记”字,科目范围无限制,设为默认。
操作步骤:基础设置→凭证字→新增→录入“记”字→确定。
选中要设置的内容——单击左键——选择设为默认值。
(2)新增凭证字“收”,科目范围借方必有“1001、1002”
操作步骤:基础设置→凭证字→新增→录入“收”字→借方必有按F7(或点后面文件夹)选择1001和1002→确定。
5、 在基础设置中新增一个外币代码:USD,名称为“美元”,浮动汇率,6.8
操作步骤:点击基础设置—》币别—》新增—》名字称为“美元”,代码为“USD”,汇率为“6.8” →折算方式→原币x汇率→
6、增加计量单位,组别:数量组,单位:个(计量单位新增必须先有组,才能增加明细)
操作步骤:计量单位—新增—数量组—确定
数量组——再点右边的空白处——点新增——个——换算率:1——确定。
7、登陆非凡公司账套,通过manager新增用户组:会计组,并在会计组新增用户“张三”,“李四”和“自己的名字”按模块授权“基础资料、账务处理、固定资产、工资、报表”的权限 。
操作步骤: 用“manager”登陆系统→基础设置→用户管理→新增用户组→录入会计组→完成
新增用户→录入“张三” →确定→退出→选中“张三”点功能权限管理→勾选相应的权限→授权→关闭。
8、将用户“自己的名字”和“张三”从会计组”调至系统管理员组。
操作步骤:用“manager”登陆系统→基础设置→用户管理→双击”自己的名字” →点用户组→选择左边的会计组,点移除→选择右边的系统管理组,点添加→确定。
9、(1)新增用户“王红”,隶属于会计组并授予所有权限
操作步骤:用“manager”登陆系统→基础设置→用户管理→新增用户→录入“王红” →确定→退出,→选中“王红”点功能权限管理→点右边全选授权→关闭。
(2)高级授权的操作:请给“王红”进行高级授权,取消她对凭证“作废”和“反作废”的操作。
操作步骤:基础设置——用户管理——选择王红点“功能权限管理—高级”一一点击左边的“账务处理_凭证”——点右边“作废”和“反作废”勾去掉!
(3)新增用户:孙悟空,隶属于销售组,并授予这个用户“销售订单新增、修改、查看”的权限。
操作步骤:基础设置——用户管理——新增用户组——录入销售组——完成
新增用户——录入“孙悟空”——点击同一个界面里的“用户组”——隶属于“销售组”——确定
选中“孙悟空”——点击上面的”功能权限管理“——高级——购销存单据(其他)——销售订单——勾选右边“新增、修改、查看”权限——授权
(4)禁用李四账号
操作步骤:基础设置——用户管理——双击李四——把禁用此账号打勾——保存,关闭。
10、(1)在核算项目---客户中增加以下客户资料信息:
代码001,名称:南宁百货公司 代码:002 名称:五星公司
代码003,名称:申银公司 代码:004名称:中油公司
操作步骤:基础设置——核算项目——点左手边的“客户”——再点右边的空白处——点新增——在客户新增的对话框里录入客户资料的代码及名称——点保存——继续新增。
批量修改“结算期间”为30天。
操作步骤:基础设置——核算项目——点击左边的“客户”——点击“001南宁百货公司”——使用shift全选右边的客户——点击上面“批改”——修改字段:结算期限——字
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