2报表管理.docVIP

四、报表管理 说明：引入“5记账完毕”账套 操作员:101；账套号：100；会计年度“2010”；日期“2010-01-31”。 （一）编制财务报表 1、启动财务报表 启动财务报表，并新建一张空白表。 操作步骤： 在用友T3主界面，选择“财务报表”→关闭提示信息 选择“文件菜单”→“新建”命令→“空报表”→“确定” 2、 定义报表格式 定义如下报表格式。 固定资产状况表 ××年 ××月 ××日 单位：元 项目 期初数 期末数 固定资产 累计折旧 净值 说明：年、月、日设置为关键字 操作步骤： 在“格式”状态下，选择“格式”菜单→“表尺寸”命令； 在“表尺寸”对话框中设：6行，3列；→“确认”； 选中A1：A3单元格，选择“格式”菜单→“组合单元”命令→“整体组合”，输入“固定资产状况表”，居中； 选中A3：C6单元格，选择“格式”菜单→“区域划线”命令→“网线”→“确认”； 在A3、B3、C3、A4、A5、A6单元格中输入相应内容； 在C2单元格中，输入“单位：元”； 设置关键字 选中A2单元格，选择“数据”菜单→“关键字”→“设置”命令→选择“年”→“确定”；选择“数据”菜单→“关键字”→“设置”命令→选择“月”→“确定”；选择“数据”菜单→“关键字”→“设置”命令→选择“日”→“确定”； 偏移： 选中A2单元格，选择“数据”菜单→“关键字”→“偏移”命令：月“30”，日“60”。 3、定义报表公式 操作步骤： B4、B5、C4、C5利用函数向导设置公式； B6、C6公式在“定义公式中”直接输入公式（注：在全英文状态下输入） 4、编制报表数据 输入关键字“2010年1月31日”，生成固定资产状况表数据。 操作步骤： 注：在数据状态下 选择“数据”菜单→“关键字”→“录入”命令， 在“录入关键字”对话框中输入关键字“2010年1月31日”→“确认”→“是否重算第一页？”→“是”。 5、将报表以表名“固定资产状况表．Rep”为名保存在“我的文档\123”文件夹下 操作步骤： 1）选择“文件”菜单→“保存”命令， 2）在“另存为”对话框中选中“我的文档\123”文件夹→“保存”。 （二）调用报表模板生成报表 1、调用报表模板，行业“一般企业（2007年新会计准则”，报表类型“资产负责表”，将报表以表名“资产负责表-2007新准则.rep”，保存在我的文档\123文件夹下。 注： 在用友T3主界面，选择“财务报表”→关闭提示信息 选择“文件菜单”→“新建”命令→“空报表”→“确定 “格式状态”下：选择“格式”菜单→“报表模板”； …. …. 2、打开“我的文档\123”下的“资产负责表-2007新准则.rep”， 1)追加一张表页; 2)在新表页中，输入关键字“2010年1月31日”，生成报表数据。 注: 财务报表→“打开”→……. “编辑”菜单→“追加”→“表页”…..