ABC公司上机操作指南电算练习.docVIP

通用上机案例 新建一个账套文件，存放在D盘/考生文件夹 新建账套 操作步骤：开始--程序—金蝶专业版---工具---账套管理（用户名admin,密码为空，点击确定进入）---新建按钮---输入公司名称，账套名称（两者一致），备份路径，保存后退出。新建账套完成！ 设置企业相关信息 1、账套号（系统默认） 2、账套名称与企业名称相同：ABC有限责任公司 二、基础设置 （一）系统参数设置 1、记账本位币：人民币 2、会计期间界定为“自然月份” 3、账套启用时间：2012年1月（出纳和业务期间也一致） 4、在系统参数的财务参数中，勾选启用往来业务核销、凭证过账前必须审核（2项参数） 操作步骤：双击桌面金蝶专业版图标---用户名manager（账套主管）,密码为空，确定进入系统进行基础设置（左边最下面一个模块）---系统参数---设置会计期间/财务参数/出纳参数/业务参数，按以上4点设置好后退出重新登录系统进行其他设置！ （二）会计科目设置 引入科目模板：新会计准则下的全部会计科目 备注：科目编码级次4-2-2-2 在系统参数的财务参数中，设置本年利润科目：本年利润4103，利润分配科目：4104 操作步骤：基础设置---会计科目---左上角“文件”按钮---选择从模板中引入会计科目----倒三角选择“新会计准则”--全选确定，引入科目完成！返回系统参数--财务参数----设置本年利润4103及利润分配4104科目。 （三）新增外币设置 币别名称：美元 币别代码：USD 2012年1月初汇率为：6.1 操作：基础设置---币别---新增---保存退出 （四）凭证字设置 凭证分类 限制类型 限制科目 收 借方必有 1001,1002 付 贷方必有 1001,1002 转 凭证必无 1001,1002  操作：基础设置--凭证字---新增（按以上要求） （五）计量单位设置 编码 计量单位组 单位 001 光盘数量组 张 002 复印纸数量组 包 003 运输工具数量组 辆 004 电子设备数量组 台 005 产品数量组 件 操作：基础设置---计量单位---新增计量单位组---单击某一计量单位---光标移至右边代码处单 击然后点新增输入代码及单位名称---保存。 （六）企业内部基本资料 1、在辅助资料中设置区域 编码 区域 01 北方 02 南方 操作：基础设置---辅助资料---单击区域按钮---光标移至右边代码处单击---再点左上角新增按钮输入编码和区域名称。 2、在辅助资料中设置职员类别（操作同上） 代 码 名 称 001 企业管理人员 002 销售人员 003 生产人员 3、在核算项目中增加客户资料（操作：基础设置---核算项目---客户单击--代码单击--新增客户，输入代码，名称，税号，选择区域。） 代码 名称 区域 税号 01 北京盛荣 北方 110 02 天津浩新 南方 120 4、在核算项目中增加供应商资料（同3） 代码 名称 区域 税号 03 天鸿商贸 南方 119 04 宇意科技 南方 123 5、在核算项目中增加部门档案（操作：基础设置--核算项目--单击部门--单击右边代码---新增，输入代码及部门名称。） 代 码 名 称 01 总经办 02 财务部 03 销售部 04 生产部 4、在核算项目中增加职员档案（同上操作） 代码 姓 名 部 门 职员类别 账号 001 张庆 总经办 企业管理人员 2009001 002 顾平 财务部 企业管理人员 2009002 003 郭笑生 财务部 企业管理人员 2009003 004 苏玲玲 财务部 企业管理人员 2009004 005 王新 销售部 销售人员 2009005 006 于兰 生产部 生产人员 2009006 考：将职员于兰现禁用，然后再取消禁用（操作：选择于兰点“禁用”按钮，“反禁用”按钮取消禁用人员。） （三）用户管理设置（操作：基础设置--用户管理--新建用户。） 1、新增用户 顾平 郭笑生 苏玲玲 王新 2、权限的设置（操作：单击选中某个用户---点击“功能权限按钮”选择权限打勾后点“授权”。） 顾平：隶属于系统管理员组（拥有本账套所有权限）郭笑生：基础资料、财务处理、固定资产、工资、应收应付管理系统权限 王新：具有查询销售订单金额查看的权限 （四）结算方式设置（操作：基础设置--结算方式--点代码--点新增--保存。） 代 码 名 称 01 现金支票 02 转账支票 （五）物料新增设置（操作：基础设置--辅助核算--点物料--点代码--新增--保存） 在辅助项目（核算项目）中，录