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BA工作准则.doc
BA工作准则
------ZA、AQL直营部门
为提升公司形象,配合公司相关制度的执行,规范销售员工的行为举止特制定以下细则:
店头日常工作
1.仪容仪表:(入社教育时各品牌培训担当会发放具体细则)
2.清洁卫生:
●每天做好柜台的常规清洁,每周定期一次大扫除。
●清洁内容:试用装、试用装架、试用装瓶口、商品、壁柜、陈列柜、橱窗、背柜、灯箱片、地面、椅套、道具、粉扑每天清洗。
●保证仓库的清洁卫生,货品得摆放整齐,禁止摆放与店头销售无关的物品,包括私人物品。
3.库存管理:
●做一天休一天的:每日早晚按日报表对商品库存进行清点,如发生实物与报表数量不符,必须在上午11:00之前与对班电话联系,并汇报MA(一般11:00前报告差异的,由对班负责赔偿)。
●做早晚班的:在早晚班交接的时候,请两人共同确认商品库存,如有差异,由早班负责赔偿。
注:如店头有串班,也请串班在上下班时交接货物,以确保自己在班期间货品的准确。
4.报表制作:
●每天的报表:
每天填写店头个人业绩表。合理划分目标至每一天,努力完成。如实记录每日销售,如有POS机,请保证POS机数据录入的准确性。
BA必须对目标、销售达标进度完全掌握,做好每天的、每周的完成计划。
个人考勤统计表必须详细记录当日工作时间,不能谎报、谎登。若店方要求加班等特殊情况发生,请务必报备表示,否视作无效加班。
销售明细统计必须准确无误。如有POS机,没完成一笔销售,及时将销售明细和赠品准确的、真实的录入POS机,并于次日确认。
竞争品牌业绩登记表,每天了解各个品牌的销售业绩,望能清楚当日销售在商场的排名。每月统计各个品牌的销售业绩,并详细的记录各个品牌的活动内容。
当班BA核对完销售后,请每天下班后及时将销售速报报予MA。严禁虚报、私自漏报销售
注:每日速报格式:(如有销售竞赛或其它特殊情况,速报格式变动会另行通知)店名、日期、总业绩/件数/客数、体验人数、新增会员数、中心品数(明细)、BA个人销售(若当天只有一人上班,只需落名即可)、竞品销售。
●每月的报表:
月末盘库表数据必须准确吗,手工帐存数、POS机结存数要与实际货品数相符合。若有差异定要查明原因并备注在表旁。
BA应按照MA排班要求出勤,如遇特殊情况需要调整,须事先请示MA并在获得同意的情况下,尚可调动班次。私自调班属违纪行为,当按违纪情节给与处分。
每月月末按照规定时间及时将报表交到公司。
每月11日14:00前,请各BA将店头、个人(上月26日—本月10日止)销售完成半月进度速报予MA。(促销人员以促销店为准)
每月进货单妥善保管做好归档工作。仔细了解商场对账结款流程及日期,并协助MA做好货款对账工作。收到税票后,先登记,做好税票签收交接工作。(该项工作由柜长主要负责)
新BA、促销人员进柜,必须认真学习柜务相关操作流程(报表、POS机)。老BA就以上事宜必须仔细传授,尽快让新人上手,正确操作。
注:半月进度报格式:店名、月指标/实绩、达成率,新增会员数/新增达成率,个人目标/实绩、达成率,下半月完成指标预估计划。
5.陈列:
●货品陈列:必须整齐丰满,必须按照公司统一陈列图陈列。(包含陈列数量、位置、摆放等),对于店头缺少陈列道具要及时与公司联系。如遇到商品断货现象而导致无法陈列的情况下,根据本店的实际库存调整,保证陈列的丰满度。
●橱窗陈列:新颖、能吸引眼球。突出中心品。严格按照公司发放的陈列图放置POP。每月根据公司施策内容进行POP和圆形窗口陈列的调整。
●赠品陈列:整齐规整,突出层次之分能吸引顾客眼球。
●礼盒陈列:根据商场的消费人群、节气及季节做出相应的礼盒陈列。注:严禁脏、旧礼盒展示,应做到常更换。
●DM单片、宣传册陈列:整齐规整,不乱堆、乱放。(对销售有帮助的宣传册,每店可收集成册保管,以便后续的销售促成)
必须正确姿势的给顾客发放宣传册。
在接待顾客时不准随意摆放MA单(礼盒、试用装台、陈列架)
不准在DM单上记录销售业绩、数据、电话号码。
如果发现不完整、不整洁及过期的DM单能及时清理。
在发放DM单时,一定要详细了解DM单上的活动是否与现场活动内容相符。
●屈臣氏点头陈列,应充分利用三层端架,根据公司提供的当季施策活动,及时调整陈列及更换POP。
6.接待方面要求
●接待流程按照公司的教育执行。
●熟练掌握商品知识。
●站姿必须规范
●接待顾客时必须使用普通话和服务三声语
招呼语“您好!欢迎光临***专柜!”
接待语【向顾客说明***专柜是能自由试用商品的柜台。营造让顾客自由浏览、试用的气氛】。
送宾语。请慢走,欢迎再次光临。
注:要做到“四勤”-------眼勤、嘴勤、腿勤、手勤。
这是公司要求每位BA做好最基础的接待,请严格执行
●在销售完商品后必须有六项工作确认:
办理会员。
确认包装是否完好。
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