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“待摊费用和预提费用”的关系.doc
浅析“待摊费用和预提费用”的关系及业务处理
【摘要】《企业会计准则》删除了原来的“待摊费用”和“预提费用”科目,待摊费用和预提费用的核算发生了较大变化,本文结合实际工作对待摊及预提费用的会计处理作了一些思考。
【关键词】企业会计准则;费用;待摊;预提;处理
权责发生制是指收入和费用的确认,是以是否应计入本期为原则,即:凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当由当期负担的费用,不论款项是否已经收到或支付,都应该作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期的收入或费用,即使款项已经在当期收到或支出,都不应该作为当期的收入和费用处理。《企业会计准则》将权责发生制定位为会计基础,取消了“待摊费用与预提费用”两个科目。但相关的经济业务仍然存在,那么,在实际工作中我们应如何处理这些待摊与预提业务呢?
一、取消前“待摊费用和预提费用”的关系
1.两者联系
①目的相同:体现权责发生制,以受益期间来正确计算各个会计期间的费用,即“谁受益谁承担”。②结构相同:借方都是登记费用的实际支出或发生额,贷方都是登记应由各个会计期间负担的费用。还可以设置一个“待摊和预提费用”双重性质的账户,来简化核算手续。③填制会计报表:待摊费用项目是根据“待摊费用和预提费用”的各自明细账户的借方余额合计填列,预提费用项目是根据“待摊费用和预提费用”的各自明细账户的贷方余额合计填列。
2.两者区别
①性质不同:“待摊费用”属于资产类账户,“预提费用”属于负债类账户。②支付与受益期不同:待摊费用是发生或支付在先,摊入受益期在后,预提费用是先将费用计入受益期,支付费用在后。
二、取消“待摊费用和预提费用”的主要原因
1.不符合会计要素定义。资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
待摊费用是企业已经发生,应由当期及以后各期负担的费用,其本质上是一种费用,是企业一经发生就已消耗的“虚资产”,不存在预期会给企业带来经济利益的问题,所以,待摊费用不符合资产定义。预提费用是企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,它们并不是企业过去的交易或事项形成的现时义务,所以,从这一点上来看,预提费用不符合负债的定义。
2.利用“待摊费用和预提费用”作假账。在会计实务中,有些企业把两费作调节器,通过改变“两费”的摊销、预提期和摊销、预提额,或者将不属于“两费”的内容列入“两费”、将属于“两费”的内容不列入“两费”等手段来调节利润,取消“待摊费用”和“预提费用”科目,可有效的限制企业调节各期利润的操纵空间。
三、“摊费用与预提费用”的会计处理
1.待摊费用。常见的待摊费用有周转材料的摊销、预付保险费、租金、报刊费以及一次交纳数额较大的印花税等,其特点是先支付,后摊入有关的成本费用。可根据待摊费用的不同性质选择合适的处理方法。
以某企业租用办公用房为例,假设该企业在2011年12月份向某房屋所有者租用办公用房一年,开出转账支票支付2012年全年的房屋租金1.2万元。如果2012年的房租不是在2011年末一次支付而是在2012年的每月中分月支付,那么,分别计入各自当期的损益就行了,可见,这笔租金支付本质上是具有了预付款的性质。
2011年12月份支付时:
借:预付账款 12000
贷:银行存款 12000
2012年每月(1-12月份)
借:管理费用 1000
贷:预付账款 1000
2.预提费用。常见的预提费用有预提借款利息、保险费、租金、固定资产大修理费等,根据重要性原则,当上述费用数额较小时可以一次性计入当期损益。若假设该企业是在2012年底,才支付全年房租,那么,在企业享有了租房的权利时,就需要计算将在年底支付的这笔房租费如何计入本期损益了。
每期计提时:
借:管理费用
贷:应付账款(其他应付款等)
到2012年底一次支付款项时:
借:应付账款(其他应付款等)
贷:银行存款(或现金等)
3.问题与思考。关于预付的保险费,假设m企业预付保险费,核算时列入“预付账款”账户,我们知道,这笔款项已付给保险公司,只有当m企业在保险期内出现理赔事项,保险公司确认时才有可能减少企业的损失;如果没有理赔事项发生,此款项只能作为费用在保险期内摊销。它能成为特定条件下比如破产时企业可以支配的一项资产吗?所以,这笔资产还是一个“虚资产”。
总之,准则对待摊、预提费用的核算内容并非完全取消,而是把一些不合理的、难以预计受益期间的待摊费用和随意提取的预提费用取消了,作为一名从事中职会计专业教育的工作者认为,中职教材严重滞后,造成了知识的误区,应引起所有会计人的关注,建议以简单清晰为前提,按当年会
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