浅析合理低价中标的投标报价编制方法.docVIP

浅谈合理低价中标的投标报价编制方法 中标是赢得项目的前提，合理的报价是中标的保证。随着《建设工程工程量清单计价规范》以及新的《招投标法》的颁布实施，各施工企业为求生存、谋发展，在招投标领域展开了激烈的竞争。投标单位只有认真、谨慎的对待，采取切实可行的策略及方法，方可在激烈的竞争中脱颖而出。 为了提高投标报价的竞争力及中标机会，重点工作之一便是做好投标报价的编制。 组建一个有实力的报价决策小组 在当前工程量清单计价模式下，投标报价在一定程度上反映了企业的施工能力、管理水平，是企业综合素质的一个体现。同时投标报价除反映工程造价的内容外，还包括退陈出新的新工艺、新材料、新技术的价值。要在较短的时间内做出一份理想的报价，特别是大中型项目，必须有一个经验丰富、实力强硬的投标报价小组做支撑。 投标报价小组主要人员应分为两类，一类是精通业务、熟悉投标知识、责任心强、分工合理的专业造价人员、技术人员、施工管理人员、材料人员，可称之为经营层；另一类是懂经营、善管理的决策人员，即为决策层。 经营层专搞具体工作，负责投标报价的编制、现场调查、信息收集、施工组织设计编写等。 决策层则负责对经营层提供的投标报价、材料价格信息、施工方案等进行优选。通过综合分析并结合本企业的经营实力及预期的期望值进行权衡，同时考虑竞争对手报价水平等因素，决定组合方案，确定报价策略，提出有竞争力的报价，最大限度地减少报价风险。 周密计划、统筹安排、确保报价准确无误 投标报价编制时间，招标单位一般不会给得较长，要在较短的时间内完成一套高水平的投标报价，必须首先制定出周密的编制计划，计划应与拟投标工程的实际相结合，包括参编人员的组成；各项具体工作的编制人、审核人、汇总人；报价内容的分解（措施、实体）；根据投标截止日期排定的单项工作完成时间等内容。计划编排应注意掌握以下主要原则；一是要紧凑，为分析决策出充裕的时间；二是要尽可能多编几套施工方案和报价，如依据反映社会平均水平的政府定额和企业自身水平的企业定额，分别进行进行报价，以利于分析比选；三是注意加强汇总、审核工作，避免疏漏；四是注意分工后的协作，避免出现脱节，如报价与施工组织设计的衔接，造价人员之间工程量计算的衔接等。 投标报价工作的开展 经过精心的组建报价小组和计划编排后，为实现有效竞标，应认真对待下一步投标报价工作。 消化招标文件，核准工程量 在拿到业主的招标文件后，投标人员首先应精读、分析招标文件，以期全面了解承包人在施工合同中的权利和义务；缜密研究招标文件的漏洞和疏忽，为制定投标策略寻找依据，创造条件。由于种种原因，清单中大工程量可能与施工图的工程量不一致，因此有必要全面复核，核准工程量主要做以下工作； 核实设计图纸中的各分项工程量； 计算受施工方案影响的额外工程量； 为满足计价规范中的计量，对以各项工程数量折算以后的工程量。 在阅读招标文件、核实工程量时，发现有疑问，应请求业主澄清和勘误须以书面为准。 充分准备投标答疑，确保答后无疑 标前答疑会是招标单位对投标单位提出总题的答复，以及解释招标文件的各有关内容。这对投标报价有极大的帮助作用。会前，应仔细研究招标文件，特别是文件中的工作范围、专用条款以及设计图纸的说明，核查了疑问以便会上重点解决，还要仔细听取会上发言，认真做记录，来补救有疑问但自己没有发现的总是。同时，对投标单位模棱两可的答复，应主动向业主请求澄清，彻底杜绝造价人员在听取答复后，将招标单位多层意思的回答，以“我认为……”进行自我分析，自我解释。例，某工程在招投标答疑会中，由于施工图的外墙蘑菇石做法，详细部位不明确。会上，业主指定二层以下为外墙蘑菇石。由于工程造价人员多年对定额计算规则的理解已成思维定势，如“XXX以下”、“XXX以内”，均含“XXX”本身，故在本次投标报价中，有部分造价人员同理将二层计算为外墙蘑菇石。当然，通过字面意思，无疑不含二层。但是，造价人员通过对本专业通过本专业计算规则、说明的理解，自行解释出另外一层意思，导致工程量增大。所以，对待答疑工作必须慎重、认真，发现疑问及时提出，确保答后无疑。 甲定材料单价的运用技巧 目前，招标人对工程所需大宗、主要材料如门窗、块料面层等实行指定品牌、指定厂商或直接甲供。在投标报价时，由甲方指定单价，投标单位进行计取。如某工程业主指定楼地面花岗岩为100元/㎡。通过市场行情分析，花岗岩 100元/㎡ 无疑不含其它材料费用，故单指花岗岩材料单价。则在确定最终报价时，将该花岗岩指定材料单价替换定额中花岗岩材料单价，直接计入定额直接费，还是以100元/㎡进行材料最后找差。两种不同的计取方法，导致取费基数不同，费用随之大小不一，相应报价高低不同。因此，确定甲方定价材料时，应综合分析，掌握其计取技巧，力争低价合理。 优化施工组织设计，拟订合理的资源投入