物资招标采购管理办法(5.).doc

物资招标采购管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范公司物资招标采购活动，维护公司合法权益，有效降低规模采购成本，确保大宗材料采购质量，从而降低成本，提高经济效益。依据局大宗物资材料招标采购管理办法的相关要求和公司实际情况，特制定本办法。 第二条 招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节，杜绝违约、违规发生，任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。 第三条 公司及下属项目部物资采购，均适用于本办法。 招标采购组织机构 第四条 公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。 公司招标采购领导小组组成 组 长：公司总经理 副组长：公司主管物资的副总经理 成 员：纪察审计部经理、财务会计部经理、合同成本部经理物机械部经理及主管人员 公司招标采购工作小组组成 组 长： 公司主管物资的副总经理 副组长： 物资机械部经理、各项目部主要负责人（涉及到本项目部物资采购时参加） 成 员：纪察审计部经理、财务会计部经理、合同部经理、物资机械部经理及主管人员、各项目部物资管理部门负责人（涉及到本项目部物资采购时参加） 工作小组办公室：设在公司物资机械部，负责物资招标、评标的组织工作。 评标小组成员：由工作小组成员和部分专家组成员、公司物资管理人员、项目部物资管理人员组成。评标小组具体组成人员数量根据招标规模大小确定。评标小组人员的组成需报领导小组审核同意。 项目部招标领导小组、工作小组的组建参照公司领导小组、工作小组的组建模式。 第三章 职责 招标采购领导小组职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。 2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。 3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。 4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。 5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。 招标采购工作小组职责 1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。 2、制定开标议程、评标流程及办法。 3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。 4、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审，集体谈论后形成评标意见，推荐中标单位，报领导小组审定。 7、依据招标采购领导小组的审定意见，完善并实施后续程序，发放中标通知书，协助物资采购部门签订合同并实施。 8、负责及时将开标、评标会议纪要、评标报告等资料报送上级主管部门，保证局、公司物资价格信息及时汇总发布。 公司审计部门对招标采购的全过程行使监督职能。 第十一条 公司物资机械部职责 1、负责制定、修订招标采购管理实施办法。 2、负责公司内部集中招标机构的组织、职责的分配。 3、对项目经理部的物资招标予以审批、指导和监督。 4、公司物资机械部发起并组织本公司的大宗集中材料采购招标，并参与项目组织的大宗物资招标。 5、汇总公司材料采购情况，进行招标采购分析。 6、建立公司合格供应方档案和招标、集中招标采购情况报表，并进行分析。 7、对公司招标工作进行总结，不断提升工作水平。 第十二条 项目经理部职责 1、依据局、公司管理办法制定实施细则，负责组建项目招标采购工作小组。 2、及时上报项目主要物资采购计划表、主要物资采购形式审批表，以便公司或局合理安排集中招标采购。 3、负责向公司建议发起物资集中招标采购、发起本项目物资招标采购。 4、开展主要材料前期的市场调查、供应商调查，建立项目合格供应商名册。 5、参加集中物资招标、组织招标采购工作，制定招标、评标细则。 6、报批、报审招标计划、供应方名单、招标书、拟定和已定供应商名单。 7、合同的执行和信息反馈。 第四章 招标物资适用范围 第十三条 公司、项目部大宗物资材料采购必须根据以下相关要求采取招标采购。 凡工程建设一次性采购以下数量的材料(一个标段内相同、类似材料不得分散采购数量计划)。 1、钢材500吨及以上、金属制品300吨及以上。 2、木材500立方米及以上、其它型材500吨以上。 3、沥青2000吨及以上、石化产品1500吨以上。 4、水泥3000吨及以上、其它胶凝材料2000吨以上。 5、地方材料10000吨（m3）及以上、碎石20000吨（m3）以上。 6、周转材料100万元及以上。 7、30万元以上的四新材料。 8、支座、锚具等其它价值在50万元以上其它批量材料。 达到以上数量的物资采购必须采取招标采购。 第五章 招标规定和要求 第十四条 招标采购按组织发起人分为局组织的集中招标采购、公司组织