生猪总部制度汇编.doc

第一章 行政管理制度 罗牛山生猪总部文件管理制度 （一） 总 则 文件文件种类 1、决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。 指示:适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通知:适用于发布各类规章、制度；传达及有关部门需要周知或者共同执行的事项；任命和聘用人员。 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告:适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，请求指示、批准；答复上级单位的询问。 函:适用于不相隶属部门之间相互商洽工作询问和答复问题。 会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项（其管理办法由公司会议管理制度另文规定）。 其它需要各部门联合办理的文件。政府法律、法规文件当地政府的临时发文其它相关联公司来文来函公司文件（内部的报告、函、其它需要各部门联合办理的文件除外）一般由公司名称、发文字号、横线、标题、主送、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注、抄送等部分组成。 函及其它需要各部门联合办理的文件（例如工作协作单）格式不做硬性规定但原则上应如本章第一条所述规范的行文习惯，不可随便。 文件用纸为A4型纸左侧装订。 文件管理 各部门指定专人为部门文件管理者，负责文件的上传下达及管理。指导公司各部门的文件处理工作 发布公司的规章制度； 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； 发布公司机构变动或干部任免事项； 发布公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； 发布有关奖惩决定和通报； 其他有关公司的重大事项。 2、公司文件由起草部门负责人审核报分管副总同意后送总经理审批签发，。 3、公司文件经总经理签发后，办公室负责发放并及时整理存档。 4、各单位应根据文件要求组织员工学习或在场务公开栏张贴公示，要认真按文件要求 作好相关工作，要及时向有关领导汇报执行情况。 第八条 文件审阅管理 1、各级相关人员阅批文件，行文应明朗、清晰、具体明确意见、姓名和审批时间，以明确责任。阅批文件一律用签字笔或钢笔，禁止使用铅笔文件逐级办理时，各部门应遵循及时、快速、准确、安全的公文处理原则，各司其责，尽快审核文件，签署意见，按工作流程转交下一个办理部门。 签发文件一律用签字笔或钢笔，禁止使用铅笔。 文件一经签，即。 2、公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计和季度、年度报表等； 3、总经理办公会、生产经营分析会以及各种例会记录； 4、上级单位领导来总部检查视察工作的报告、指示记录，以及总部向上级进行汇报的提纲和材料； 5、公司日志和大事记； 6、公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 第十一条 文件立卷管理 1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件材料的完整性。 3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 第十二条 文件存档管理 1、工作流程的终结部门负责文件整理、归档各种文件资料要妥善保管，如发生丢失，应认真查找，对丢失文件者要追究责任，严肃处理工作人员调离时，必须清退其保留的全部文件。 序号 发放日期 文件名称 领取单位 领用人签名 罗牛山生猪总部印章管理制度 （一） 总则 第一条 ?制定目的 为规范海口农工贸(罗牛山)股份有限公司生猪总部（以下简称“公司”）印章刻制、保管，以及保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。 第二条 制定原则 以满足公司运作规范需要，避免印章管理出现不规范行为，有效的维护公司利益为原则。 第三条 适用范围 1、本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财?务专用章、等具有法律效力的印章。 2、本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 （二）印章刻制、启用管理 第四条 印章刻制管理 1、印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），报总经理批准后，由公司办公室负责办理。 2、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 第五条 印章启用管理 1、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 （三） 印章使用、保管管理 第六条 印章使用范围 印章的使用范围： 1、以公司名义发出的公文，须凭公司总经理签发批准后由办公室登记备案后予以办理盖章手续，凡未经公司总经理批准的文件