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ERP集成套件案列分享太极集团绵阳制药有限公司 目录 01 02 03 04 客户背景资料 潜在需求 售前引导 签单交付 为客户带来价值 项目背景介绍 企业背景 太极集团四川绵阳制药有限公司系全国大型医药集团 ---- 太极集团主要生产基地之一，主要从事药品的开发、生产和经营。公司前身为四川省绵阳制药厂，创建于1958年，是西南地区知名老牌中成药制造企业。1997年加盟太极集团，被列入绵阳市工业千亿工程百户重点企业，绵阳市十八家重点扩张型企业之一。 系统应用背景 用友软件ERP系统建设：太极集团四川绵阳制药有限公司与2000年开始进行信息化建设，从财务软件到供应链管理到财务业务一体化管控，企业已达到规范化管理，ERP系统建设有着非常显著的成效。 使用模块包括：总账、报表、固定资产、薪资管理、行业报表、合并报表、现金流量表、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、质量管理 致远协创A6系统建设：太极集团四川绵阳制药有限公司于2005年选用了致远A6270软件系统，从标准版的流程应用到A6283企业版表单流程应用，其办公效率大幅提升，很多管理制度和业务审批流程真正落地，执行力也有很大提升，已经达到离不开的办公软件系统。 新的信息化需求 2000 2002 2005 财务核算 用友财务系统 供应链管理 用友进销存系统 协同管控 致远协创A6 2011 ERP- OA集成 ERP集成套件 信息化建设历程 需求分析 发货业务量很大，ERP中订单和发货单每个月都有几千条 ERP站点数非常多，ERP操作员几十个 有很多外地办事处和驻外销售专员 异地存在生产车间和仓库，在使用极通远程接入系统使用ERP 总经理比较关注生产和销售类报表，有时候还进ERP系统瞎折腾，多半都是喊其他人帮着弄一下。 明示需求，推出解决之道 为什么审批只能应用到行政办公上，对于生产、销售等业务还停留在纸质的业务单据上 各种业务数据为什么提交的不够及时，在OA中能否实时快捷的得到我想看的真实的业务数据 有了信息化系统之后，相应的业务环节出现问题之后，对于问题原因的查找和分析为何总是缺乏有效的手段，争论很久也没有个客观有效的定论？ 企业管理层 企业操作层 有了OA的审批，为什么还要拿着纸质单据去签字 有了ERP系统，领导要的数据和统计报表为什么还需要我们在OA系统编制好后发送给相关领导，在数据的二次加工中难免会出现数据的错误？ 在OA中为什么需要填制的业务数据都得手工去录入，既费时费力，基础数据还不能保证和ERP系统一致，导致信息容易失真？ ERP集成套件解决方案 销售订货业务： 大量的销售订单需要在OA中和ERP中录入两次，存在OA订货业务信息与ERP订货信息不一致的情况，业务出现问题，核对起来非常繁琐甚至根本无法准确核对。 销售发货业务： 发货业务的审批需要在OA中完成一次，ERP也少不了再来一次。发货安排出现问题对业务的影响非常大。 问题归纳：1、如何能让高层管理者通过易用的OA门户使用复杂的ERP 系统？ 2、如何给业务操作层一个统一入口完成数据的填制与申报？ 再把以上两个问题归结为一个问题就是： 如何有效解决ERP系统和OA系统集成应用的问题？ ERP集成套件解决方案 网络 关键业务监控 统一门户， 信息共享 防火墙 实时在线区 用友ERP系统 致远协同办公系统 “单据映射引擎 ” 技术，将ERP业务单据与OA审批流程完美集成 企业网络部署 ERP集成套件解决方案 销售订货业务的ERP集成套件应用场景设计 客户有大量的经销商销售网点，各地区的经销商的订货需求很大，客户营销总部和外地办事处在接到销售订货业务时，可直接通过A6系统，调用U8销售订单进行填写，协同信息发送后传递到总部营销科长处进行审核，A6审核完成后，传递到营销副总处进行审批，A6审批通过后，该单据自动传递到客户U8系统中生成销售订单，业务场景图如下： 流程描述： A6填单（发起单据）?A6审核?A6 审批（回写U8单据+接收消息）?U8查看 A6流程图： ERP集成套件解决方案 上海办事处业务员通过A6系统调用U8销售订单进行填写，突破C/S架构的限制： ERP集成套件解决方案 营销科长在A6中处理待办事项—审核销售订单业务 ERP集成套件解决方案 销售副总在A6中审批通过后，自动在U8系统中生成一张销售