电算化会计..5.ppt

中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—期末结账 取消结账(只有账套主管才能反结账) 中国矿业大学 管理学院 * * 第三节账务处理系统功能结构 课后作业 第三章 总账系统 实验四 总账期末业务处理 中国矿业大学 管理学院 * * 图2-7账务处理系统功能结构图（系统维护） √ 中国矿业大学 管理学院 * * 第三节账务处理系统功能结构 二、账务处理系统功能结构分析 6、系统维护 （1）更改密码 操作员可以根据自身的需要，对密码进行修改。 输入的旧口令必须正确，才允许修改密码。 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—更改密码 在用友注册界面，选中“改密码”，点击“确定”，弹出“设置操作员口令”对话框，输入新口令即可，之后登录到企业门户。 中国矿业大学 管理学院 * * 图2-7账务处理系统功能结构图（系统维护） √ 中国矿业大学 管理学院 * * 第三节账务处理系统功能结构 二、账务处理系统功能结构分析 6、系统维护 （2）操作员及其权限设置 操作员及其权限设置是按照会计信息化的要求，设置操作人员，并规定其操作权限。 凡是允许操作计算机系统的会计人员应该首先设置为操作员，成为系统的合法用户，然后按照内部控制制度对岗位分工的要求，赋予不同操作员相应的权限。 每个操作员进入系统时，系统将根据其编号、密码及操作权限限制其操作内容，从而避免无权操作、越权操作情况的发生，保证系统的安全性、必威体育官网网址性。 用户设置建账前后皆可操作。 权限设置 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—用户设置 A. 用户设置（登录系统管理：权限→用户） 只有系统管理员才能设置用户。 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—用户设置 用户管理窗口，点击增加/修改 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—用户设置 修改用户信息窗口 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—权限设置 B.授权（admin登录系统管理：权限→权限） 系统管理员可以授权所有账套 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—权限设置 选择账套 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—权限设置 B.授权（账套主管登录系统管理：权限→权限） 账套主管只能授权其登录账套 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—权限设置 不能选择账套 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—权限设置 选中用户，点击修改 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—权限设置 增加和调整权限（单击权限前的选择框） 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—权限设置 操作员的权限列表 中国矿业大学 管理学院 * * 图2-7账务处理系统功能结构图（系统维护） √ 中国矿业大学 管理学院 * * 第三节账务处理系统功能结构 二、账务处理系统功能结构分析 6、系统维护 （3）账套维护 由于安全性及日常工作需要，账套需要适当做修改。 此外，账套还应该允许引入与输出。 但是，U852中引入和输出过程中，没有密码设置，安全性受到威胁。 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套输出 A.账套输出（admin登录系统管理：账套→输出） 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套输出 选择账套 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套输出 选择备份路径 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套输出 硬盘备份完毕提示 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套引入 B.账套引入（admin登录系统管理：账套→引入） 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套引入 选择要引入的账套 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套引入 选择账套存放路径 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套引入 提示引入操作会覆盖当前信息 中国矿业大学 管理学院 * * 用友U861—账套引入 提示账套引入成功 * 2011 电算化会计 中国矿业大学 管理学院 * * 第三章主要内容 系统概述 业务流程 功能结构 数据流程 数据库设计 账务 处理 系统 3 √ 中国矿业大学 管理学院 * * 图2-7账务处理系统功能结构图 由于上图比较复杂，特在此分大模块进行分析 第三节账务处理系统功能结构 账务处理系统 初始设置 凭证管理 出纳管理 账表管理 期末处理 系统维护 账套设置 基础信息设置 会计科目设置 凭证类别设置 凭证审核 凭证录入 凭证记账 凭证查询 现金日记账 银行存款日记账 银行对账单录入 总账查询与输出 明细账查询与输出 日记账查询与输出 辅助账查询与输出 科目余额表查询与 输出 更改密码 银行对账期初录入 银行对账 操作员权限设置 期初余额设置 账