第5章access数据库查询设计方法.ppt

第5章 Access查询设计方法 理解Access查询对象的作用及其实质 了解SQL语言的基本知识 掌握Access查询对象的设计方法 学习Access查询对象的应用 结合“教材征订管理信息系统”数据库应用系统设计所需要的Access查询对象 第5章 Access查询设计方法 查询是Access数据库中的一个重要对象，一个Access查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。Access查询是针对数据源的操作命令，相当于程序。 根据其应用目标的不同，可以将Access的查询对象分为四种不同的类型: ⑴选择查询 ⑵生成表查询 ⑶追加查询 ⑷ 删除查询 第5章 Access查询设计方法 在Access中，查询的实现可以通过两种方式进行: 一种是在数据库中建立查询对象 另一种是在VBA程序代码或模块中使用结构化查询语言（SQL—Structured Query Language）。 本章介绍Access查询对象的基本概念、操作方法和应用方式，讲解SQL的基本知识，并分析Access查询对象与SQL的关系。 第5章 Access查询设计方法 应用Access的查询对象是实现关系数据库查询操作的主要方法，借助于Access为查询对象提供的可视化工具，不仅可以很方便地进行Access查询对象的创建、修改和运行，而且可以使用这个工具生成合适的SQL语句，直接将其粘贴到需要该语句的程序代码或模块中。这将非常有效地减轻编程工作量，也可以完全避免在程序中编写SQL语句时很容易产生的各种错误。 Access查询对象的类型非常丰富，可以分为七个类别，分别称为“选择查询”、“交叉查询”、“生成表查询”、“更新查询”、“追加查询”和“删除查询”。其中“选择查询”的应用最为广泛。所以说，Access查询对象完全可以满足一般数据库应用系统的查询需求，也几乎涵盖了SQL所有语句的生成需求。 5.1 认识Access查询对象 一个Access查询对象实质上是一条SQL语句，而Access提供的查询设计视图实质上是提供了一个编写相应SQL语句的可视化工具。在Access提供的查询设计视图上，通过直观的操作，可以迅速地建立所需要的Access查询对象，也就是编写一条SQL语句，从而增加了设计的便利性、减少了编写SQL语句过程中可能出现的错误。 5.1.1 创建Access查询对象的方法 1．新建Access查询对象的操作 在Access数据库设计视图中，单击“查询”标签按钮即进入“查询对象”选项卡，如图5-1-1所示。 5.1.1 创建Access查询对象的方法 单击数据库设计视图上的“新建”按钮“ ”，即弹出“新建查询”对话框，如图5-1-2所示。 5.1.1 创建Access查询对象的方法 在“新建查询”对话框中，可以从Access提供的五种查询对象新建方法中选择一种。在新建查询对话框中选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“ ”，即进入“查询设计视图”。由于是新建查询，所以在查询设计视图中没有任何内容。 在查询设计视图中新建查询对象的第一步操作是指定数据源，因此，一旦由“新建查询”对话框进入查询设计视图，Access首先在查询设计视图中弹出“显示表”对话框，提示操作者指定数据源。这时，操作者需要在“显示表”对话框中逐个地指定数据源，并单击“添加”按钮“ ”，将指定的数据源逐个添加入查询设计视图上半部的数据源显示区域内。 5.1.1 创建Access查询对象的方法 例如，在“教材征订管理信息系统”数据库中需要设计一个名为“课堂信息查询”的Access查询对象。如图5-1-3示。 5.1.1 创建Access查询对象的方法 Access查询对象的数据源可以是若干个表，也可以是已经存在的某些查询，还可以是若干个表与某些查询的组合。与此对应，“显示表”对话框中包含三个选项卡：“表”、“查询”、“表和查询”。应该根据实际需要进行适当的选择。 新建查询对象的第二步操作是定义查询字段，也就是从选定的数据源中选择需要在查询中显示的数据字段。既可以选择数据源中的全部字段，也可以仅选择数据源中的部分字段，且各个查询字段的排列顺序可以与数据源中的字段排列顺序相同，也可以与数据源中的字段排列顺序不同。这一步操作可以通过两种方法完成。 5.1.1 创建Access查询对象的方法 （1）新建包含数据源全部数据字段的查询 将数据源表中的“＊”符号拖曳至设计视图下部的“字段”行中；或下拉“字段”行的列表框，从中选取“＊”符号。这时，“字段”行中即出现“＊”符号，“表”行中出现该字段所在的表名，“显示”行中的复选框中出现“√”符号。这个新建查询对象的操作也就完成