Access数据库教学课件CH.ppt

广西大学 Access2003数据库教程 Access2003数据库教程 第1章 数据库系统概述 第2章 Access 2003数据库系统的基本概念 第3章 重要的表操作 第4章 查询 第5章 创建实用窗体 第6章 报表 第7章 数据访问页的设计 第8章 宏 第9章 模块 第10章 查询综合例题 第4章 查询 4.1 查询简介 4.2 使用向导创建查询 4.３ 使用查询设计器创建查询 4.4 创建SQL查询 4.5 查询中数据的操作 4.1 查询简介 查询以一个表、多个表或者另一查询为基础，创建一个新的数据集作为查询的结果集。 查询的结果是动态的，其内容是随着数据源的变化而变化的。 可以通过查询设计器和查询设计向导来创建查询。 4.1.1 Access查询按功能进行分类 1．选择查询 2．参数查询 3．交叉表查询 4．操作查询 ①删除查询 ②更新查询 ③追加查询 ④生成表查询 5．SQL 查询 4.1.2 Access查询按创建查询方式进行分类 （1）使用查询设计器 （2）使用各种查询向导 ①简单查询向导 ②交叉表查询向导 ③查找重复项查询向导 ④查找不匹配项查询向导 4.２ 使用向导创建查询4.2.1使用简单查询向导创建查询 使用简单查询可以在一个或多个表指定字段中检索数据，还可以对记录组或全部记录进行总计、计数、求平均值、最大值和最小值的运算。 例4.2.1 根据“选课成绩”表，使用简单查询向导创建一个名为“学生的成绩”的查询，包括“学生编号”、“平时成绩”、“考试成绩”三个字段。 4.2.2交叉表查询向导 例4.2.2 根据 “选课成绩”表，使用交叉表查询向导创建一个查询，分别将每个学生各学期各课程的分数统计出来。 4.2.3 查找重复项查询向导 利用“查找重复项查询向导”可以创建一个查询，用于在同一个表中查找指定字段有相同值的记录。 例4.2.3 创建一个名为“选相同课程的同学”的查询，查找选择相同课程的同学有多少人。 4.2.4 查找不匹配项查询向导 使用“查找不匹配项查询向导”可以在一个表中查找与另一个表中记录不相关的记录。 例4.2.4 查找在“选课成绩”表中没有选课成绩的学生记录（即查找没有选课的学生）。 4.３使用查询设计器创建查询4.3.1 查询设计器及其使用 1．打开查询设计器，界面如下： 3. 查询设计器的工具栏 4.3.2创建选择查询 例4.3.1 创建一个名为“女同学”的查询，包括“学生编号”、“姓名”、“性别”字段，将女同学的记录挑选出来，并按“学生编号”从低到高排序。 4.3.3查询条件和条件表达式 1．条件表达式 （1）简单条件表达式 4.3.3查询条件和条件表达式 （2）含运算符的条件表达式 ①条件表达式中含有比较运算符 4.3.3查询条件和条件表达式 ②条件表达式中含有字符串运算符 4.3.3查询条件和条件表达式 ③条件表达式中含有逻辑运算符 4.3.3查询条件和条件表达式 4.3.3查询条件和条件表达式 4.3.3查询条件和条件表达式 2．表达式的设置 4.3.3查询条件和条件表达式 表名必须用一对中括号[ ]括住外加一感叹号。 例如：[选课成绩]! 字段名必须用一对中括号[ ]括住。 例如：[平时成绩] 字符串必须用一对英文半角单引号或双引号括住。 例如：女 日期时间应该用半角的“#”号括起来。 例如：#84-1-25# 4.3.3查询条件和条件表达式 （2）函数 4.3.3查询条件和条件表达式 （3）运算符 4.3.3查询条件和条件表达式 例如,以“选课成绩”表为数据源，创建一个名为“学生期评成绩”的报表，如图6.4.1所示，包含学生编号、课程编号、学期、平时成绩、考试成绩和期评成绩，其中，期评成绩=平时成绩×0.3+考试成绩×0.7。 4.3.4创建参数查询 参数查询在运行时会提示用户输入参数值（查询条件），并根据用户的输入给出查询结果，从而可以实现交互式查询。 参数查询实质上是把选择查询的“条件”设置成一个带有参数的“可变条件”。 例4.3.2 创建一个名为“按照学生姓名查询”的查询，当输入不同的学生姓名时，显示相应学生的记录数据。 4.3.5创建生成表查询 生成表查询是在表或者查询的基础上创建的，在使用时生成表查询，就能够生成一个新“表”。 例4.3.3 根据“学生”表，创建一个名为“创建男学生表”的生成表查询，并使用该查询生成一个包含“学生编号”、“姓名”、“性别”和“年龄”的名为“男学生”的表。如下图所示。 4.3.6 创建追加查询 如果需要将一个或多个表中所有记录或符合一定条件的记录添加到另一个表的尾部，可以使用追加查询快速完成。在此，将接受添加记录的