Access窗体结构设计方法.ppt

第6章 Access窗体结构设计方法 学习Access窗体对象的类别及其组成结构 学习使用向导建立Access窗体的方法 学习窗体设计视图中可以完成的各种设计操作 掌握各个主要的窗体控件的作用及其设计 学习子窗体的设计方法 逐步建立“教材征订管理信息系统”数据库中各个窗体对象的结构 第6章 Access窗体结构设计方法 Access的窗体对象是提供给用户操作Access数据库最主要的人机界面。无论是需要进行数据查看，还是需要对数据库中的数据进行追加、修改、删除等编辑操作，允许数据库应用系统的使用者直接在数据表视图中进行操作绝对是极不明智的选择。而应该为这些操作需求设计相应的窗体，使得数据库应用系统的使用者针对数据库中数据所进行的任何操作均只能在窗体中进行。只有这样，数据库应用系统数据的安全性、功能的完善性以及操作的便捷性等一系列指标方能真正得以实现。 6.1 Access窗体对象概述 Access的窗体对象是一个置于数据库对象中的二级容器对象，其中可以包含Access的一些其他对象，包括数据表对象、查询对象、子窗体对象等等。除此之外，窗体中还可以包含一些被称为控件的对象，它们是文本框控件、命令按钮控件、标签控件、组合框控件、列表框控件等等。创建一个窗体对象，在其中合理地安置所需要的其他对象，这就是Access窗体对象结构设计的任务。然后，应该为Access窗体中的各子对象编写相关的事件处理方法（程序），用以完成Access窗体运行时需要实施的各项功能，就是设计Access窗体对象功能设计所需完成的任务。 6.1.1 Access窗体对象的作用 我们通过一个实例来观察Access窗体对象的作用。 我们应该在“教材征订管理信息系统”数据库中设计一个Access窗体对象“课程信息编辑”。 如此，“课程信息编辑”窗体对象即具备了接收系统操作员者编辑“课程信息表”中数据记录的功能。这即为一种典型的Access窗体的作用所在。“课程信息编辑”窗体对象的运行视图如图6-1-1所示。 6.1.1 Access窗体对象的作用 6.1.1 Access窗体对象的作用 仅以此例初步说明窗体的一种作用——在设定的权限范围内进行数据记录的编辑操作界面。 事实上，Access窗体对象具有很多应用功能，这要求根据Access数据库应用系统的实际需求设计不同的Access窗体对象。但是，无论Access窗体对象具有何种形式的功能，在一个Access数据库应用系统中，Access窗体对象的主要功能将是主要是提供应用系统的人机操作界面。 6.1.2 Access窗体对象的类别 1．数据交互型窗体 这是数据库应用系统中应用最多的一类窗体，主要用于显示数据，接收数据输入、删除、编辑与修改等操作。上述的“课程信息编辑”窗体就属于这一类。数据交互式窗体的特点是，它必须具有数据源。其数据源可以是数据库中的Access表对象、Access查询对象，或是一条SQL语句。如果一个数据交互式窗体的数据源来自若干个表或查询，则需要在窗体中设置子窗体，令每一个子窗体均拥有一个自己的数据源。数据源是数据交互型窗体的基础。 6.1.2 Access窗体对象的类别 2．命令选择型窗体 一个Access数据库应用系统通常具有一个主操作界面窗体，在这个窗体上安置一些命令按钮，用以实现数据库应用系统中其他窗体的调用，也表明了本系统所具备的全部功能。从应用的角度看，这属于命令选择型窗体。图6-1-2所示即为教材征订管理信息系统主界面窗体（名为“教材征订管理信息系统”），其中包含本书作为实例讲解的Access数据库应用系统的名称以及调用各个功能窗体的命令按钮，单击一个命令按钮，即可打开相应的功能窗体。命令选择型窗体不需要指定数据源。 6.1.2 Access窗体对象的类别 6.1.3 窗体的结构和各类窗体的显示特性 1．Access窗体的结构 一个完整的Access窗体包含五节。它们的名称分别是，“窗体页眉”、“页面页眉”、“窗体主体”、“页面页脚”及“窗体页脚”。图6-1-3所示为五个窗体节的示意说明。在一般情况下，一个应用型窗体对象都只使用页面页眉、窗体主体、页面页脚，其中，窗体主体是用于操作数据的主要窗体节。 6.1.3 窗体的结构和各类窗体的显示特性 6.1.3 窗体的结构和各类窗体的显示特性 2．Access窗体的显示特性 Access窗体按照其显示特性的不同，又可以分为三类。它们分别是，连续窗体、单个窗体和数据表窗体。指定一个窗体对象的显示特性是通过设定所建窗体的“默认视图”属性值实现的。图6-1-4所示即为窗体属性设置对话框中“格式”选项卡，在该选项卡的第二行可以看到“默认视图”属性值为“连续窗体”。可以根据需要修改