公司综合办公室岗位职责.doc

xxxxxxxxxx工程有限公司 规章制度 编制人： 审核人： 审批人： 2015年7月 目 录 目 录 1 第一部分 综合办公室职能管理 2 第一章 综合办公室工作职责 2 第二章 综合办公室管理制度 3 第一节 办公管理制度 3 1.1 文件管理制度 3 1.2 档案管理制度 4 1.3 必威体育官网网址制度 4 1.4 印章使用管理制度 5 1.5 证照管理制度 7 1.6 证明函管理制度 8 1.7 会议管理制度 8 1.8 办公用品管理制度 9 第二节 劳动人事管理制度 10 2.1招聘与录用 10 2.2劳动合同 11 2.3培训与发展 11 2.4考勤与休假 12 2.5离职 13 第三章 公司车辆管理制度 14 第一节 车辆管理 14 第二 车辆使用 15 第三节 违规事故处理及费用报销 15 第四章 信息化管理制度 16 第五章 消防、物业、安保等工作管理制度 16 第一部分 综合办公室职能管理 第一章 综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、员工薪酬、员工培训、综合协调、文秘、档案、新公司筹备的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司劳动人事、员工薪酬、考勤休假、员工培训、社会保险等人力资源的管理。 3、负责文印、印信、收发及必威体育官网网址工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 4、 按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 5、 负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 6、 负责新公司筹备工作。 7、 负责公司日常接待工作。 8、 负责公司信息化建设。 9、 负责办公用品的购买与分发、维护。 10、负责车辆、物业及消防、保卫等工作。 11、完成公司领导交办的其他工作。 第二章 综合办公室管理制度 第一节 办公管理制度 1.1 文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，制订本制度。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文， 本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室管理。二、收文的管理 按时间顺序按时登记文件收发管理台账。 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启外）均由办公室登记签收 。 2.公文的编号保管 本公司文件及资料应及时分别送交办公室进行分类登记编号保管。 3.?公文的阅批与分转 凡正式文件由办公室根据文件内容和性质送由相关领导阅签，一般函、电、单据等，由办公室直接分转处理。 四、公文打印 1.文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2.文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 1.2 档案管理制度 一、严格执行党和国家的必威体育官网网址、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各类规章制度、人事档案、工资资料、会议记录、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 三、各工程项目预算、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由各部门负责归整，工程决算后统一登记造册移交办公室归档，并履行清交手续。 四、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件，均由各部门负责规整，翌年统一登记造册移交办公室归档，并履行清交手续。 五、财务有关资料，按相关规定登记造册由本部门保管。 六、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 七、档案资料借阅需履行登记、部门负责人签字等手续，重要资料借阅需先请示总经理。 八、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 1.3 必威体育官网网址制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、投标项目的标底、合作条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行信息； 7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印