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行政人事管理制度及各项规程汇编 员工聘用及流动管理规定 为规范公司劳动人事管理，维护正常人才流动秩序，特制定本规定。 一、适用范围 公司员工的招聘、录用及流动作业范围。 二、招聘 （一）招聘原因 在职人员离职，其工作没有人员接管。 工作量增大，现有人力不足。 因未来业务扩展，需提早储备人才。 （二）增补申请流程 部门须增补人员，须填写《人员增补申请单》，报行政人事部查核。 行政人事部根据公司编制、人员运用状况，评估是否需要增补，并在《人员增补申请单》上注明意见。 总经理审批确定。 （三）招聘方式 1、参加人才交流会、人才招聘会。 2、媒体广告：报刊、电视、互联网等媒体上刊登招聘启事。 3、人才猎头公司。 4、内部推荐：公司员工、相关单位引荐人才。 （四）甄选程序 依核准的《人员增补申请单》，确定招聘的职位、人数及任用条件。 确定招聘方式。 发布信息。 （五）面试 1、面试小组人员，由行政人事部、增补申请部门负责人组成。 2、副经理级以上（含）人员，最后一轮面试须有总经理或授权人参加。 3、面试内容：向应聘者介绍公司相关情况及应聘职位；了解应聘者主要工作经 历、专长；工作能力、专业知识、意愿；相貌仪容、待人接物、反应能力等。 综合面试小组人员意见，确定初试合格者，有必要复试的，安排复试。 5、参加应聘而未被录用者，行政人事部应于一周内告知未被录用。 （六）注意事项 1、在接收应聘资料时，应告知应聘材料不归还。 2、对未被录用应聘者的材料，各方面表现尚佳的，可以存入人才库备用；如没有必要存档且不要求归还的，可以销毁；录用人员的资料最后归集到行政人事部进行存档。 3、引进人才实行公正客观原则，实行回避制度： （1）面试时，应聘者与面试人员有利害关系的，应当回避； （2）推荐人与被推荐人不能为上下级关系； （3）企业财务、人事等重要部门的负责人，不得聘用的近亲属。其实际加班时间视无效。工作外训，须持培训通知或有关证明提出申请，报审批。各组织参观、学习或培训活动，必须纳入的整体培训计划，由统一组织。举办集学习培训。以为单位组织。组织外参观、学习等活动。自学。培训纪律由人事部解释补充，经公司总经理通过后颁布生效。 会议管理规定 为提高公司会议质量和效率，促进工作的制度化和规范化，特制定本规定。 一、适用范围 本规定适用于公司所有会议。 二、会议内容 会议主要分为固定例会和临时会议两大类。公司、各部门根据公司经营管理的需要确定召开相应的临时会议，公司固定例会主要有： 1、总经理办公会议 人员：总经理、副总经理 内容：贯彻执行董事会决议；制定公司发展战略和经营目标；审定员工薪酬方案；任免部门副经理级以上人员。 2、公司例会 人员：总经理、副总经理、部门经理 内容：本期工作总结及下期工作安排；公司重大问题决策讨论。 3、部门工作会议 人员：部门人员 内容：部门上周工作总结及下周工作安排；公司决议传达。 4、全体员工会议 人员：全体员工 内容：公司经营、管理情况通报；讲座；培训等。 三、会议准备 行政人事部负责安排会议场所的布置。 会议主办人负责汇总列出与会人员提出的议题，并制订会议议程。 会议主办人负责通知与会人员会议召开时间、地点、内容、目的等。 与会人员会前应仔细阅读会议有关资料，准备发言提纲。 召开重要专题会议时，与会人员会前应提交会议审议的议题，原则上应整理出书面材料，汇报材料要做到事实准确，简明扼要，重点突出，讲清需要解决的问题，建议如何解决和采取的措施。 四、会议纪律 与会人员严格按规定的时间参加会议，因特殊情况不能出席者须提前向会议主办人请假。 会议期间调至振动或关闭手机，非经允许不得随意离开会议室或处理与会议内容无关事务。 与会人员应就会议议题进行认真讨论，充分表达各自的意见。 会议在集思广益的基础上以民主集中制的方式形成决议。 与会人员有保留和反对意见的权利，但形成决议后，对外口径一致、坚决贯彻落实会议决议与精神。 在必威体育官网网址期限内，与会人员应对会议的有关事项予以必威体育官网网址。 与会人员应及时、准确无误地做好会议记录。 五、会议纪要内容 会议召开的时间、地点、参加会议人员、记录人和讨论的议题； 讨论的各项议题及形成的决定； 形成决定的依据和理由； 解决问题的方法和措施； 贯彻执行的具体方案。 六、会议贯彻落实 会议结束后，负责纪录人员应及时处理相关文件和起草会议纪要。 会议纪要应按公司文书管理要求分发、存档、上报。 各有关部门、人员须认真贯彻执行会议决定并及时汇报落实情况。 会议实行督查制度，督查落实情况将作为考核的依据之一。 本规定由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理批准后实施。 公司印章管理办法 为有效管理公司印章，保护公司合法权益，特制定本办法。 适用范围 公司公章、法人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门章的保管、