物业管理公司岗位职责及权利.doc

物业部各岗位职责 总经理 协调主管部门与其它部门之间的关系，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作机制。 组织实施公司年度工作计划总结和财务预算报告及利润分配、使用方案。 做好指导、协调各部门工作和处理日常事务； 及时收集和了解各部门的工作动态，做好各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况总结公司工作。 负责定期召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施； 组织商定公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；开展年度总结评比和表彰活动； 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。 决定组织体制和人事编制，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作； 负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导； 组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。 完成董事长交办的其他工作任务。 二、财务部经理职责： 向公司领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋。 及时统计、存储各种费用收付资料，供财务工作参考。 维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据应及时修改并存储。 每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人审阅。 检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转。 审核控制各项费用的支出，杜绝浪费。 合理有效地经营管理好企业的资产，为企业创造利润。 根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序。 组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定； 研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。 权力范围： 对公司各部门的经费支出有总体控制权 对各部门财务计划的实施情况具有检查和考核权 对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 对下属人员有业务指导权和考核权 责任： 对公司财务计划的完成负监督实施责任 对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任； 如因管理不善给公司造成损失，应负相应的责任 三、行政部经理职责： 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；制定行政管理各项规章制度，并负责落实。负责组织公司人员的培训工作。对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；按时完成公司领导交办其他工作任务。权限：行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责改进内部行政管理的建议权内部管理的知情权；行政事务性费用的审查权；执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。。负责公司人事文件的呈转及发放。负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。协助处理人事方面的其他工作。会计岗位职责根据本单位实际情况，坚持少花钱、多办事的原则，按照财务制度和经费开支定额标准实事求是地制订本单位的年度部门预算，并按预算有计划地领拔使用经费。严格执行财经纪律，对各项收支凭证认真进行审核，保证收入按政策，支出按计划、按标准。对违反财经纪律的收支，有权拒绝办理，并及时向单位领导报告按照会计制度的规定，认真做好本单位预算内、外资金的日常会计核算工作