PPT中备注的应用(DOC可编).docVIP

你用好PPT的备注功能了么？ 当我们在Powerpoint里面插入一个新幻灯片的时候，会看到这样的页面，下面的部分就是添加备注用的。你是否用过，或者见别人用过这个功能呢？我们先来看4张Garr的幻灯片：这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在图的下面加上了我的备注）。其实，在看Garr的blog之前，我根本不知道PPT里面的备注功能是怎么回事，更不知道如何用。理想情况下，我们的培训或者讲演，应该有这样几个东西：幻灯片，备注，学员手册。幻灯片是现场讲的时候，投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看，也可以是作为发放的资料给听众看的。而学员手册是发给听众看的。很多时候，我们原本投影用的PPT上面充满了字，导致听课的效果很不好，要么因为字小看不到，要么因为内容太多无法阅读，何况，明明是去听课的嘛，为什么变成集体阅读了呢？这就需要把PPT上面的字挪下来。把最重要的标题写在PPT上，如果可能，就配以相应的图片，以增加听众的理解和兴趣。左边是投影用的幻灯片，右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具，也可作为别人的阅读材料。由上面的内容，可以引申出几个心得：1.备注可以让幻灯片解放出来有效的投影用的幻灯片，应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，这就要求讲者准备工作要做好，要知道你才是主角!2.备注可以帮忙制作讲义讲者在设计PPT的时候可以把相应的要点，所需时间，讲授时的侧重点，所需例子等等内容，根据需要写在备注里面，可以作为一个简易版的讲义，方便自己阅读或者交付给其他讲者。3.备注可以帮忙制作阅读材料听者在课后可能需要复习，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，这时候带有备注的PPT会非常有用。 设置方法 第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。　　如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”，就可以看到如下的效果。　　由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；.可以很好的控制演讲时间；.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。 ? ppt创建并打印备注页的方法 创建备注页 在普通视图中使用备注窗格编写关于该幻灯片的备注。 ?普通视图中的备注窗格 您可以在使用普通视图时键入备注并为其设置格式，但是，要查看备注页的打印形式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，需切换到“备注页”视图。您还可以在“备注页”视图中检查并更改备注的页眉和页脚。 每个备注页显示幻灯片的图像以及该幻灯片附带的备注。在“备注页”视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图装饰备注。 ?备注页包括您的备注和演示文稿中的每张幻灯片。 ? 每张幻灯片打印在自己的备注页上。 ? 您的备注附在幻灯片之下。 ?可将图表或图片等数据添加到备注页。 在“备注页”视图中添加的图片或对象将会显示在所打印的备注页上，但不会显示在普通视图的屏幕上。如果将演示文稿保存为网页，则在 Web 浏览器中显示演示文稿时，图片或对象不会显示（但备注会显示）。 在备注页上做出的更改、添加和删除只应用于该备注页和普通视图中的备注文本。 如果要放大、重新定位或格式化幻灯片图像区域或备注区域，请转至“备注页”视图并进行更改。 您不能在普通视图中在备注窗格内绘制或放置图片。请切换到“备注页”视图并在该处绘制或添加图片。 将内容和格式应用于所有备注页 若要将内容或格式应用于演示文稿中的所有备注页，请更改备注母版?。例如，要将公司徽标或其他剪贴画放置在所有备注页上，请将该剪贴画添加到备注母版中。或者，如果要更改所有备注使用的字体样式，请在备注母版上更