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档案资源数字化建设与研究 罗为群 (东北电网有限公司，辽宁沈阳110180) 摘要：档案资源数字化建设是以电子档案信息建设为中心，以档案目录数据研究为核心。在确保档案信息资 源安全前提下，提供档案全文检索、可靠性服务是档案工作者研究的重要课题，文章从档案信息资源数字化 建设与研究等技术方面，进行论证和探讨。 关键i司：档案；资源；数字化；建设；研究 工处理形成电子文件并纳入档案系统进行管理利 0概述 用的目标管理。 随着协同办公系统应用的不断深入，深化应用 国家电网公司档案馆作为中央企业专业性档 成为当前最主要的任务。除了公司本部外，直属单 案馆，负有接收、征集、移交和保管公司档案的义务 位中的数据资源较为匮乏，各类档案只有目录数 和责任。为充分发挥国家电网公司档案馆重要档 据，仅2006年后的文书档案才有电子文件。当务之 案保管中心、档案信息资源数据中心和档案利用服 急要整合加工各直属单位馆藏档案资源，提高档案 务中心职能。近年来，国家电网公司在系统内组织 资源利用率，建设公司本部档案数据中心的数字档 开展了档案信息资源数字化建设等工作，东北电网 案馆。 有限公司积极贯彻落实国家电网公司有关档案信 2)建设背景：原公司本部于2009年10月份开 息数字化建设等方面工作任务。开展了一系列的 始对公司本部馆藏文书档案、部分科技档案(主要 档案资源数字化建设和研究等工作，对各类纸质档 是基建档案)和声像档案进行数字化加工，并在 案的数字化加工处理，利用数据库、数据压缩、扫描 2010年年底结束，共加工文书档案约170万页、基 等技术手段，将纸质、声像、图片等传统介质的文件 建图纸约8000张、录像档案近千盒。在此过程中， 和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结 通过优化文书档案的各力nT3：序的加工技术，合理 构的档案信息库，并把这些数字化档案信息与协同 搭配各工序人员配置，使文书档案的日加工量从原 办公系统有机联系起来，通过公司数字档案信息管 000页增至9 来每天的6 000页。通过自主开发创 理平台进行统一发布，通过网络传输、利用。实现档 新，形成了图像扫描处理、格式转换、自动识别、批 案信息资源共享，从而发挥档案信息资源的价值。 量处理(批量去黑边躁点、批量命名、批量修改、批 在2013年实现以下4项预期目标：各类数字档案资 量上传和批量挂接等)等技术成果，使文书档案数 源(电子文件)、纸质档案数字化规范、档案数字信