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如何达成协议.doc
达成协议
当:
客户已经准备好要进行下一步时或
客户正对你所描述的产品资讯,有正面的回应时
方法:
强调双方进行下一个步骤的理由
说明你和客户的下一个步骤
确认对方接受与否
达成协议的时机
达成协议较适当的时机,应该是当客户说出以下的话,表示准备继续进行下一步时:
“听起来不错”
“我们用得着那种东西”
“这样可以有点帮助”
另一种达成协议的时机,是在客户对你所描述的产品资讯,有正面的回应时(虽然他并没有表示准备继续进行下一步)。但在此之前,你应该先寻问以确认一下是否有其他的问题,或是进一步的需要:
“有什么问题吗?”
“我们是否已经涵盖了每一个部分了呢?”
如何达成协议
在结束销售或电话会谈时,要:
强调双方进行下一个步骤的理由
说明你和客户的下一个步骤
确认对方接受与否
强调双方进行下一个步骤的理由
达成协议的第一个步骤是:强调双方进行下一个步骤的理由,以创造前进的功能,并把你所满足客户需要的诚意,传达给客户知道,你可以:
针对客户已经接受的公司或产品特征以及她所能提供的利益,简洁地重述一下。这样做可以提醒客户,在做采购决策时,回想一下你公司或产品的好处。
表达能帮助客户是你的荣幸。
“很高兴我们可以帮上您的忙了”
表示你有信心客户会对做出该决定感到高兴
“您的员工将会感谢您,帮他们减轻了采购的工作量。”
强调快速行动的重要性。
“在进入采购旺季前,我们及早把这件事敲定下来,在此之前先让采购人员把系统熟悉了,以便到时可以帮你有效提高采购效率。”
说明你和客户的下一个步骤
当你强调过双方为什么要进行下一步的理由之后,请说明一下你和客户的下一个步骤。例如:
“接下来,我会先把合约的空格部分填好,然后寄给您。之后,我会安排我们客服人员给您做培训前的准备文档。
“给我们订个时间见面,星期天上午怎样?”
特别把客户的下一个步骤点出来,并确保他给予你承诺,并且愿意履行。
当你把下一个步骤要做的具体地说出来时,可以提醒客户:“我接下来所做的事,是为了要让我们能够满足你的需要而努力的”。
确认对方接受与否
在进行最后一个步骤之前,要确认客户对于你所提出来的计划,已经充分地了解并且同意了。你可以说:
“这对您行得通吗?”
“您觉得如何?”
当客户借故推托时
有时候,客户虽然对你所描述的产品资讯,有了正面的回应,但是却不愿意照你提议的步骤去进行。这时,客户可能会说:
“最近我们这里都快忙疯了,我看我必须先把这个决定搁置一下。”
“我不大确定,必须跟我的同事们谈一谈。”
“听起来不错,只是花太多钱了。”
“我必须要再想一想。”
当客户表现出不愿意再继续进行下去时,不要给他压力,应试着找出原因为何:
“在什么情况之下,您才愿意做这个决定呢?”
“您所不确定的是什么呢?”
“您可以告诉我,您还必须要考虑什么吗?”
“听起来您适合很感兴趣,是什么让您犹豫呢?”
“哦!为什么呢?”
如果客户是因为有顾虑,您应该要加以解决、消除它。
如果客户是有意继续进行下去,只是他的步调比较慢时,你可以将之前所建议的事项做一些修改,让他感觉不需要做出那么大的承诺。
如果客户目前实在无法做出决定,那就试着让他在某个期限以前做出决定。
当客户拒绝你时
有时候,你所得到的最后回答是“不”,客户现在就是没有兴趣想和你的公司做生意。
当客户向你说不时,请确保你在达成协议的时候,能为未来可能再有的通话机会保留一个开启的大门。
感谢客户花这么多的时间与你谈话。
如果你确定未来还有机会,请说明你会再打电话过来,并确认一下客户的接受与否。
请对方介绍其他的客户(如果适合的话)。
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