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关于常发成立通讯员队伍的通知.doc
关于立天唐人公司成立通讯员队伍的通知
总部各部门、各项目公司:
为加强公司内部的互动交流,拓宽信息交流渠道,建设企业文化,丰富公司内刊和网站的稿源,保证内部稿件的持续性和稳定性,经领导研究决定,结合公司具体情况成立通讯员队伍。
总体要求如下:
1、通讯员产生办法
由各部门或各项目公司选派,经总部办公室确认后正式任命。相对固定地在本部门或各项目公司兼职从事信息收集、整理与撰写工作。
总部:总部市场营销部、商业运营中心、投资发展部、人资行政部、规划设计部、成本管理中心、项目管理中各设置1名通讯员。
各项目公司:各项目公司各设置1名通讯员,(建议由项目公司营销部策划、文案或者行政专员兼任),由各项目公司汇总上报统一管理。
2、通讯员任职要求
(1)具有较强的新闻敏感性和较好的文字写作能力,并有一定的摄影常识。
(2)熟悉公司业务,热爱宣传工作,有较强的组织协调能力。
(3)认同并理解立天唐人企业文化,具有积极的工作态度和良好的价值观。
请总部各部门、各项目公司公司于12月8日17:00前,将通讯员人员名单上报至总部。
附1:《常发地产通讯员管理规定》
附2:公司及项目新闻稿审核
常发地产通讯员管理规定
第一条、为进一步规范公司通讯员队伍管理,完善宣传工作流程,推进公司企业文化建设,提升公司整体形象,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二条、本规定所指通讯员为公司通讯员,是经评定、任命,在不影响本职工作的基础上相对固定地在本部门或各分公司兼职从事信息收集、整理与撰写工作,号召、激励、警示作用的公司内部员工。
第二条、通讯员管理细则
1、通讯员产生办法:
通讯员:由各部门或各项目公司选派,经总部办公室确认后正式任命,并颁发聘书。相对固定地在本部门或各分公司兼职从事信息收集、整理与撰写工作。
总部:总部各部门各设置1名通讯员。
区域公司:各区域公司办公室设置1名通讯员,各项目再各设置1名通讯员(建议由项目公司营销部策划或文案兼任),由各区域公司办公室汇总上报统一管理。
物业公司/商管公司:物业、商管公司根据实际情况各设置1-2名通讯员。
特约通讯员:指非部门上报,由总部临时指定或自愿向公司期刊投稿的员工。
2、通讯员任职要求:
(1)具有较强的新闻敏感性和较好的文字写作能力,并具有一定的摄影常识。
(2)熟悉公司业务,热爱宣传工作,有较强的组织协调能力。
(3)认同并理解常发企业文化,具有积极的工作态度和良好的价值观。
3、通讯员职责:
(1)围绕总部和各区域公司项目宣传工作要点,收集整理新闻线索,定期及时地传递公司重大决策、各项目进展、活动以及员工团队建设方面的成果等。区域公司办公室通讯员侧重收集区域公司重大事件、团队建设、企业文化等方面的新闻,各项目通讯员侧重收集项目进展、活动等稿件。
(2)与总部品牌管理部保持联系,接受特定选题的约稿。
(3)每位通讯员每个月至少向总部上报1篇稿件。
(4)配合公司期刊及外部合作单位完成对本部门或所在分公司的采访报道任务。
(5)不断学习写作技巧,加强新闻敏感性,提高业务素质。
(6)配合总部品牌管理部,按时了解每期刊物的发行情况,保证刊物顺利到达所在区域的各部门及员工的手中。
4、稿件要求:
(1)稿件大致可分为三类:①新闻类稿件,包括各项目进展、公司决策以及各公司团队建设方面的消息、通讯和图片等;②自创的非新闻类,主要包括营销管理类、休闲生活类及行业观点类等原创文章。 ③各项目软文。
(2)稿件要求真实性、时效性、思想性和可读性相结合的原则,立足正面报道,力求从不同角度,给人启迪、激励,达到交流、影响和引导的宣传目的。文章要求主题鲜明,文笔流畅,内容充实,贴近实际。
(3)一般情况下,新闻稿不超300字,其他稿件不超3000字。新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰,数码照片需以电子版JPG形式上传。
(4)以电子文档形式进行提报,能够配以图片为佳。(电子文件要求用word格式;图片大小不能低于5MB)
5、 管理与激励:
(1)通讯员由总部各部门和各分公司负责推荐,总部人力资源部统一备案管理。由总部办公室、品牌管理部和各区域公司行政部门负责人负责对本公司通讯员进行统一管理。
(2)总部各部门负责人和各区域公司负责人要将新闻宣传工作导入部门/公司工作中,使员工充分认识其重要性。动员本部门/公司员工及时提供新闻线索,撰写新闻稿件,充分挖掘利用资源,并积极支持、配合通讯员工作,为其提供必要的新闻宣传条件。
(3)由于工作变动或其他原因通讯员无法履行职责时,其所在部门要及时对通讯员进行调整,并告知总部人力资源部备案,确保不影响本部门和区域的宣传报道工作。
(4)总部品牌管理部根据工作需要,可以适时提出对通讯员队伍进行调整的建议。
(5)通讯员在上报新闻类稿件前,须经过
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