关于进行学位授予信息集中补报、修改、 - 广东省学.docVIP

附件： 2011年集中开展学位授予信息 补报、修改及删除工作办法 一、信息补报 1.2006/2007、2007/2008学年度学位授予信息补报办法及程序 学位授予单位补报2006/2007、2007/2008学年度学位授予信息时（学位授予日期为2006年9月1日至2008年8月31日期间），使用“学位授予信息年报系统（学位授予单位客户端）”软件（学位授予单位管理员登录“学位授予信息年报备案系统”进入“系统帮助”栏目下载，用户名及密码均为1），按学年度完成本单位需要补报的学位授予信息的数据采集、逻辑校验和上报文件生成工作。出具公文将包含生成的上报文件的存储介质（光盘或U盘等）及有关补报的文字材料，报送至广东省学位委员会办公室。公文应说明补报原因；相关书面材料应包括有关学位评定委员会授予学位的决议，以及“申请补报学位获得者名单”（格式见附表一）等。上报文件中的数据内容应与“申请补报学位获得者名单”一致。 2.2008/2009、2009/2010学年度学位授予信息补报办法及程序 学位授予单位补报2008/2009、2009/2010学年度学位授予信息时（学位授予日期为2008年9月1日至2010年8月31日期间），其管理员登录“学位授予信息年报数据变更系统”，完成本单位需要补报的学位授予信息的数据采集、逻辑校验和上报工作，出具公文并附有关补报的文字内容报送省学位委员会办公室。公文应说明补报原因；相关书面材料应包括有关学位评定委员会授予学位的决议，以及“申请补报学位获得者名单”（格式见附表一）。通过“学位授予信息年报数据变更系统”补报的数据内容应与“申请补报学位获得者名单”一致。 二、信息修改 1.2006/2007、2007/2008学年度学位授予信息修改办法及程序 学位授予单位需对相应学年度学位授予信息进行修改的，须出具公文并附相关书面材料报省学位委员会办公室。公文应说明信息修改原因;相关书面材料应包括“申请修改学位备案信息情况表”（格式见附表二）及有关书面材料等。如需补报或修改电子照片，还须填写“申请补报、修改电子照片的学位获得者名单”（格式见附表三），并将电子照片文件以对应的学位获得者身份证号码命名，打包后刻制光盘，将光盘随同有关文件、书面材料一并报送。光盘中的电子照片应与“申请补报、修改电子照片的学位获得者名单”一致。 2.2008/2009、2009/2010学年度学位授予信息修改办法及程序 学位授予单位需对相应学年度学位授予信息进行修改（包括电子照片的补报与修改）的，须出具公文并附相关书面材料报省学位委员会办公室。公文应说明修改原因;相关书面材料应包括“申请修改学位备案信息情况表”（格式见附表二）及必要的证明材料（包括身份证件复印件、学位证书复印件等）等。 学位授予单位管理员登录“学位授予信息年报数据变更系统”，修改学位授予信息并进行逻辑校验及唯一性校验，校验通过后提交给省学位委员会办公室。通过“学位授予信息年报数据变更系统”提交的修改数据，必须与书面的“申请修改学位备案信息情况表”一致。 三、信息删除 学位授予单位需对相应学年度学位授予信息进行删除的，须出具公文并附相关书面材料报省学位委员会办公室。公文应说明信息删除原因;相关书面材料应包括“申请删除学位备案信息名单”（格式见附表四）及有关学位评定委员会关于撤销学位的决议等。 四、“学位授予信息年报数据变更系统”登录地址：/xwxxbg，登录账号与“学位授予信息年报备案系统”的用户账号一致，系统开放时间为2011年1月1日。 附表： 一、申请补报学位获得者名单 二、申请修改学位备案信息情况表 三、申请补报、修改电子照片的学位获得者名单 四、申请删除学位备案信息名 附表一： 申请补报学位获得者名单 学年度： 学位授予单位： 序号 类别 姓名 证件号码 学位证书编号 （注：类别分别填学历教育博士、同等学力博士、专业学位博士、学历教育硕士、同等学力硕士、高校教师在职硕士、中职教师在职硕士、专业学位硕士、普通高校本科毕业生学士、成人高校本科毕业生学士、来华留学本科毕业生学士、建筑学专业学位学士） 学位授予单位（盖章） 年 月 日 附表二： 申请修改学位备案信息情况表 学年度： 学位授予单位： 序号 类别 姓名 证件号码 学位证书编号 修改情况描述 （注：类别分别填学历教育博士、同等学力博士、专业学位博士、学历教育硕士、同等学力硕士、高校教师在职硕士、中职教师在