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第届广交会福建交易团证件服务指南.DOC
第117届广交会福建交易团证件服务指南
一、网络提交证件方法
即日起,各参展企业可登录到易捷通,自行在线提交参展商证、参展代表证(即临时证)。在3月30日前提交的新制参展商证,可凭取证介绍信(附表一)到相应酒店领取。参展代表证(即临时证)在网络上提交后,需携带办证介绍信提前到广州现场办理。
办证所需资料:
1、二代身份证复印件(按1:1比例复印,正面即可);
2、本人两寸近期半身证件专用蓝底或白底彩照(40mm×50mm)1 张,黑白或其他颜色背景无效。
办理方法:
1、登陆到中国进出口商品交易会官方网站(网址:)
2、在页面右边点击“易捷通”,转到登陆界面后,输入用户名、密码进入页面。
3、进入页面后,点击“参展证件”:
4、提交证件
(1)提交新人员证件
新人员指的是在福建团从未办理过任何证件的人员。此时,企业需要将该人员的照片、身份证通过专业软件(如大会的“图片剪裁处理软件”)进行剪裁,保存为JPG格式图片,并上传到系统中。具体操作如下:
点击“申报人员资料”,进入提交照片及身份证复印件:
填写申请表,点击“浏览”导入相片和身份证,选择【证件类型】和【期数】按“确定”,完成新人员的证件申请。如下图所示:
特别提示:1、广交会证件办理对身份证复印件清晰度、照片规格和清晰度要求极严,请务必提供清晰的办证材料,以免影响证件办理。特别是照片,不能用普通打印纸打印出来后扫描成的数码照片,也不能使用日常背景下自拍出的数码照片。
2、提交保存时,若系统提示“该人员已在系统数据库中,请与所属交易团人员联系”时,请及时与省团工作人员联系,并将其人员调整到本公司名下。
(2)提交已有资料人员证件
在查询栏的姓名输入要提交激活的人员名字(如张宏发),再按“查询”,在查询结果点击“选择”,才可以选择期数、证件类型以及提交证件。具体操作步骤,如下图:
特别提示:1、提交证件申请时,若系统提示“该人员在大会黑名单,无法提交申请”时,请及时与省团工作人员联系,并写份书面检讨加盖公司公章传真到0591
2、各参展企业证件名额及费用情况,参阅附件一《各参展单位应缴纳费用通知》。
二、关于证件的注意事项
1、3月30日后,通过参展易捷通提交的参展商证,必须带盖有公章的办证介绍信原件(详见附表二)到广州省团酒店办证点提交名单。
网络上提交的所有参展代表证(即临时证),都必须提前一天带盖有公章的办证介绍信原件到省团酒店进行办理。未提交书面名单的,将不予以审核。
2、参展证名额规定:每个标准摊位9 M 2可办参展商证3张,工程农机(室内)每12 M2办3张,车辆和铁石装饰品及户外水疗设备展区每20 M 2办3张,化工产品展区4M 2办2张。
3、由于IC智能证件是长期多届重复使用,丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患,故原则上不能补办(忘记携带视作丢失,已有证件请务必带去广州)。请注意保管,谨防丢失,不能弯折,避免接触强磁场。出发前请务必登录易捷通核对证件号码。
三、查看证件审核进度
请各参展企业负责办理证件事宜的人员,及时通过易捷通,查看审核进度,如审核不合格请尽快根据要求更换资料。
相关栏目说明:
状态 ①总团人员审核 ②总团证件审核 ③大会审核 ④大会制证 ⑤发证情况 说明 省团初审证件情况,不合格时点击姓名便可查到不合格原因,并做相应修改 大会复审对该证进行复核,不合格时点击姓名便可查到不合格原因,并做相应修改 大会审核通过后,证件即已激活或新制证 显示已发证后,带领证凭条(或介绍信原件)取证。 四、证件领取及现场办证
打印证件服务指南附表一、二,填写完整并加盖公章原件,到广州省团酒店领取或办理。
●请根据办证点工作时间和地点(地点详见参展服务指南第4页),携带盖过公章的办证介绍信正本前往办理证件,以免走错地点,或资料不齐全耽误办证时间。
●所有办证照片及身份证扫描件只能在大会易捷通上提交,现场不再接受纸质照片及身份证办理。
1、现场领取证件:
(1)已有的参展商证,激活后即可使用。请务必在出发前,登陆易捷通核对证件号,将有效证件带去广州,未带证件原则上不予以补办,将无法进入展馆。
(2)参展企业住宿由省团统一安排,至少安排一名领队(或联络员)随省团住宿,由住宿该酒店的领队在酒店会务组统一领取和办理参展商证件。
(3)参展企业在截止时间前通过网络提交新办的参展商证,需携带盖过公章的取证介绍信正本(证件服务指南附表一),报到期间到所住酒店会务组领取。
2、现场办理证件:
(1)现场可办理的各种证件类型、用途及办证所需材料。
证件名称 证件用途 办证所需材料 参展商证
(正式证) 即正式代表证,供参展代表进馆使用。 1、办证介绍信。(样本见附表二)
2、直接登录易捷通提交身份证复印件和照片。现场不接受照片、身份证。必须使用二代身份
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