第章 信息资源管理.doc

第4章 信息资源管理 〖单元概 〖课程标准〗 （1）通过实际操作或实地考察，了解当前常见的信息资源管理的目的与方法，描述各种方法的特点，分析其合理性。 （2）通过使用常见的数据库应用系统，感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。 （3）通过对简单数据库的解剖分析，了解使用数据库管理信息的基本思想与方法。 〖学习目标〗 1．理解信息资源管理的目的与方法。 2．掌握信息资源管理的方法的特点。 3．了解数据库的基本概念。 〖教学教育资源网教育资源网教学素材类资源、主题学习性资源网络课程资源国家基础教育资源网（）是我国教育教学资源信息和网络化学习的平台类门户网站。 四、研讨：各种各样信息管理的方法 1．手工信息管理方法 在日常的生活和学习中常常会与信息管理有关，例如我们经常使用的通信录就是一种对信息的管理，它有姓名、地址、电话号码、E-mail地址等项目，一旦联系的人多了以后，为了能快速地找到，我们就会将它按某种顺序来排列，这样就可以很容易地找到某个的信息了。 活动： （1）调查学校图书馆对图书管理的方法，看看自己家里的图书管理的方法。 （2）你从学校的图书和家庭图书的管理方法，分析管理方法的相同性及不同点。 2．计算机管理信息方法 （1）以文件形式对资源的管理 目前，在计算机中都有一套文件管理系统，如Windows中的“我的电脑”和“资源管理器”。这是因为在50年代后期至60年代中期，计算机有了磁鼓、磁盘等存储设备，软件有了操作系统。人们在操作系统的支持下，设计开发了一种专门管理数据的计算机软件，称之为文件系统。 程序通过文件系统对数据资源文件中的数据进行存取和加工，因此，管理时，不必过多地考虑数据物理存储的细节，文件系统充当应用程序和数据之间的一种接口，这样可使应用程序和数据都具有一定的独立性。 活动：通过Windows的“资源管理器”将你的电脑资料进行分类管理。 （2）数据库管理 数据库管理系统主要实现以下功能： ■ 数据库的建立和维护功能； ■ 数据操纵功能； ■ 数据库的运行管理。 用数据库管理信息，一个很重要的方面就是数据库的设计。一般地，可以通过以下几个步骤来建立所需的数据库。同时，我们给出学生选课数据库建立的过程： 五、讨论：计算机进行信息管理的优势 1．方便检索 2．容量大 3．速度快 4．数据冗余度小 六、体验：数据库管理系统简介 通过一个实例，介绍数据库与数据库管理系统，建议教师事先用ACCESS建立一个小型数据库。 1．数据库 数据库是长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库可以理解为数据的仓库，即大量数据的集合。但是，这种数据的集合不是简单地将数据进行堆积，而是要按照一定的规则，把相关数据组织起来存入计算机。 根据数据库中数据的组织结构和管理方式的不同，数据库可分为关系型、层次型和网络型3种，关系模型发展较晚，但由于它有较强的数据表示能力，使用方便，所以目前比较常用的是关系型数据库。 2．关系型数据表的结构 在关系型数据库中，数据是以二维表格的形式组织的，这就是数据库中的表。 表是由行和列组成的。如下图所示，每一行表示一条记录（Record），每一个列叫做一个“字段” 每个字段的名称叫字段名每个字段包含信息。 姓名 性别 班级 出生日期 1101 李虹 女 高一（1）班 1987-10-26 1102 张启明 男 高一（1）班 1987-12-13 …… …… …… …… …… 表4.1 学生情况表 主键是表中一列或多列的组合，其值唯一标识了表中的一行记录。在数据表中，任意两条记录的主键不能具有相同的值。主键的主要作用是将记录和存放在其他表中的数据进行关联。 思考：表4.1中是用学号作为主键，为什么不能用姓名呢？ 3、表之间的关系 在一个数据库中，往往存在有多个表。不同表中的数据之间都存在一种关系，关系是指在两个表的公共字段之间创建的一种连接。 在数据库中为了减少数据的大量重复导致空间白白占用、延长运行时间等不利情况，通常要求表的功能单一，即每张表只涉及单方面的内容。这样就要求表与表之间建立一定的连接来完成查询、添加、修改或是删除。 例如：有一个班级选课数据库，由三张表构成：学生情况表、课程情况表、选课表。分别记录了学生的基本情况、开设课程的基本信息和学生的选课情况。 学号 姓名 性别 班级 出生日期 1101 李虹 女 高一（1）班 1987.10.26 1102 张启明 男 高一（1）班 1987.12.06 …… …… …… …… …… 表4.1学生情况表 课程代码 课程名 课时 任课教师 01 信息技术基础 36 严明 02 多媒体技术应用 32 王庆红 03 网络技术应用 32 刘夏 04 算法与程序设计 32 梁萧鸣