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证件申领表使用简要说明.doc
证件申领表使用简要说明
一、申领表的组成
证件申领表由如下所列表格组成:
人员证件申领表——针对办理个人证件的人员
车辆证件申领表——针对办理车辆证件的所有车辆
二、申领表的使用
申领表使用Microsoft Office Excel 2003格式文档,由于文档中包含有必须的程序代码,以自动产生序号及自动统计,所以,打开申领表时,必须启用“宏”。
只有选择了申领证件的类别、组别、填表人、手机号码后,才可以填写人员、车辆信息。
每个表格最多限填500条人员信息。
须备近期免冠彩色电子照片。照片要求白色背景无边框,头部占照片尺寸的2/3,无斑点、瑕疵、印墨缺陷,文件名为:办理证件上显示的姓名-出生日期。照片尺寸大小:320*240像素以上,100-500KB,JPG格式。照片需同申领表在同一文件夹下。如:张三jpg
申领表中,需要填写的内容包括:
类别、组别、填表人、手机号码、办理证件上显示的姓名、性别、出生年月日、证件类型、证件号码、工作单位/服务机构、英文姓名
汽车证申领表中的车牌号码、车辆号牌种类、乘车人、驾驶人、驾驶人手机号码、车辆使用单位
申领表内嵌程序,会自动去除必填内容中的多余空格,对于汽车证申领表,还会自动去除.--·等符号。
内容说明:
1 类别,只能从下拉列表中选择;
2 组别,对于人员证件申领表,填写申领人员所在组;
3 工作单位,原则上,只录入到人员所在部门的上一级单位名称,不需要录入科室等;
4 车牌号码录入示例:
普通地方号牌:湘F00000 个性化地方号牌:京ABBB111
武警号牌:WJ01J0000 部队号牌:军A00000
三、关于EXCEL 2003宏安全性的说明
如果打开申领表,Excel提示如下
或
确定后,输入姓名等内容,不能自动产生序号和统计信息。
其原因是:当宏安全性设为“非常高”,“高”时,会自动禁止程序代码的执行。建议将宏安全性设置为“中”,打开申领表时,选择“启用宏”。
解决方法:选择“工具”菜单/宏/安全性,在“安全性”对话框中,将安全级设置为“中”或“低”,并按“确定”按钮。
关闭Excel,重新打开申领表。选择“启用宏”按钮。申领表将被打开,内部代码将被允许执行。
四、关于开启EXCEL 2007宏的说明
打开Excel 2007,选择左上角的Office按钮,单击菜单右下角的“Excel选项”按钮,出现如下对话框。
在信任中心中,单击“信任中心设置”按钮,出现如下对话框:
在信任中心对话框中,选择“启用所有宏”,并确定。
关闭Excel,重新打开申领表,内部代码将被允许执行。
五、关于开启EXCEL 2010宏的说明
打开Excel 2010,选择左上角的Office按钮,单击菜单右下角的“Excel选项”按钮,出现如下对话框。
在信任中心中,单击“信任中心设置”按钮,出现如下对话框:
在信任中心对话框中,选择“启用所有宏”,并确定。
关闭Excel,重新打开申领表,内部代码将被允许执行。
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