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财务处关于x年暑假工作安排的通知.doc
财务处关于201年假安排的通知
:
为保证201年学校财务工作顺利进行,工作安排提高效率,
一、各项业务办理时间
业务类型 办理时间 注意事项 四平路校区 嘉定校区 沪西校区 财务处用印 日常报销 除每周二下午以外的每个工作日均可办理 除每周二下午以外的每个工作日均可办理 每周三
四平路校区快速报销岗位关闭;现场取号每天限15号;窗口预约报销和无等候报销照常。为方便联系,请选择无等候报销的老师提供本地手机号码作为联系电话。 建设工程费用支付业务 每周三、五及7月20日、21日、23日 科研项目经费卡业务、科研项目预算执行情况审核 每周一、二、四、五及7月22日、 酬金发放 除每周二下午及7月29日、30日、31日和8月27日、28日、31日以外的每个工作日均可办理 开具普通发票和收据 除每周二下午以外的每个工作日均可办理 除每周二下午以外的每个工作日均可办理 因系统 开具增值税发票 前期手续齐全的业务 增值税专用发票业务环节复杂,需多个部门工作衔接,建议一般事项安排到开学后办理。具体办理流程请见财务处网站“服务指南”中的“同济大学增值税专用发票开票流程”。 凭证查询 每个工作日均可办理 除每周二下午以外的每个工作日均可办理 每周三 四平路校区在会计科办理 领用、核销票据 每周一、四,其中7月27日除外 预算拨款 每个工作日均可办理
二、特别提示
1、暑假期间因工作人员减少,相关业务办理可能会出现等候时间较长现象,建议大家对非紧急事项作合理安排。
2、每周二下午为财务内部账务处理时间,报销类业务(包括酬金、建设工程费用支付业务)不对外办理。
3、财务系统升级预告
财务处将于8月7日至11日对财务管理平台进行升级调试,该期间网上预约报销、查询、授权和开票申请等网上业务可能会受影响,暂时不能正常办理。请大家提前做好准备。
如需咨询财务处各科室假期工作时间安排情况,或者有特殊紧急情况,请拨打综合管理科电话
特此通知。
同济大学财务处
2015年7月17日
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