财务处通知.doc

财 务 处 通 知 湖北美术学院 [2014] 3号 关于推行公务卡使用的通知 学校各单位、机关各部门： 根据《省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知》要求，为配合财政国库支付改革，规范财务管理，保证我校财务报销结算工作的顺利进行，财务处按照省财政厅要求在学校推行公务卡结算。 附件1：湖北美术学院公务卡使用指南 附件2：湖北省省本级公务卡强制结算目录 附件3：公务卡使用报销流程、 财务处 二〇一四年九月二十八日  附件1： 湖北美术学院公务卡使用指南 根据《省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知》要求，为配合财政国库支付改革，规范财务管理，保证我校财务报销结算工作的顺利进行，财务处按照省财政厅要求在学校推行公务卡结算。为方便我校教职工使用公务卡，现将公务卡使用相关规定说明如下： 一、公务卡简介 我校公务卡统一为银联IC信用卡，仅用于办理人民币支付结算业务，具有普通信用卡的所有功能，享有一定透支额度与透支免息期。公务卡的信用额度由发卡行根据持卡人的资信情况核定，持卡人如还拥有其他建行信用卡，公务卡与持卡人的其他建行信用卡共享同一个信用额度。若核定的信用额度不能满足公务支付需要，持卡人可通过财务处向发卡行申请增加信用额度。 建行邮寄的公务卡说明正面右下方卡片基本信息栏，指定了公务卡账单日。建行每月会于账单日当天对当期公务卡账户交易进行汇总结算，计算当期总欠款金额并告知持卡人。账单日后第20天为到期还款日，持卡人应在到期还款日之前将当期欠款全部还清。教职工享有最短20天，最长50天的免息还款期。 （例如：XX老师账单日为每月7日，则到期还款日为每月27日。若XX老师5月7日消费1笔，到期还款日为5月27日，该笔消费免息期为20天；若XX老师4月8日消费1笔，到期还款日为5月27日，该笔消费免息期为50天。） 我校公务卡发卡行为建行小东门支行，实行“一人一卡”实名制，卡片及密码由持卡人自行保管，并承担相应的法律责任。公务卡原则上用于公务支出,因私使用引起的经济责任由持卡人承担。 公务卡享有建行提供的以下优惠：免年费，免短信服务费（交易提醒短信、账单到期短信、还款确认短信），免溢缴款本地本行取现手续费，免新卡申办卡片工本费，免到期换卡卡片工本费，免挂失手续费，免挂失补卡工本费，免损坏换卡手续费，免损坏换卡工本费。 二、公务卡结算适用范围 对于纳入《湖北省省本级公务卡强制结算目录》（见附件2）、单次消费额度在500元以上的公务支出事项（包括国内公务差旅费、公务接待费、会议费、培训费等），除按规定实行银行转账外，原则上应通过公务卡结算，不得使用现金结算。公务卡强制结算目录随着国家政策变化和用卡环境改善及时调整。 三、公务卡结算报销程序 1、开卡。公务卡需开卡后方能适用。教职工收到建行信用卡中心寄送的卡片后，及时在卡片背面的签名栏签名，并按随卡附寄的开卡流程进行开卡及密码设置。 2、刷卡消费。教职工在从事公务活动时，应按规定使用公务卡刷卡消费，并取得相应的发票和POS机消费交易凭条。 在公务消费中一律不得使用公务卡提取现金。持卡人通过公务卡提现，视同个人消费行为，一律不予报销。 3、办理报销。我校现行财务管理制度和报销流程不变。教职工公务刷卡消费后凭合规的报销凭证和POS机消费交易凭条到财务处办理报销手续。为保证公务卡按期还款，避免因还款不及时导致个人信用损失和产生利息、滞纳金等额外费用,持卡人须于公务卡刷卡消费后10日内凭合规的报销凭证和POS机消费交易凭条，到财务处办理报销手续（节假日不顺延）。通过网络使用公务卡消费的，报销时需提供公务卡号、消费时间和网络消费明细单。 在公务卡消费报销前，公务卡消费仍属个人消费行为，持卡人承担消费还款责任。公务支出发生后，持卡人应及时到财务处办理报销手续。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担。 4、还款。财务处对报销人的刷卡消费信息审核确认无误后，通过国库集中支付系统直接将报销费用转入公务卡还款。 四、公务卡注销 公务卡持卡人退休、调出学校等，财务处将通知银行取消该卡公务卡业务，届时该卡将不再享受公务卡免年费等优惠政策，持卡人可自主决定继续持卡或注销该卡。 五、注意事项 教职工应妥善保管公务卡及密码，如存在公务卡遗失、被盗或者被其他人占有的情形，教职工应及时致电建行客户服务热线（95533），办理挂失手续并申请补办新卡，收到新卡后须及时到财务处办理卡号变更登记。因公务卡遗失造成的其他经济损失，按照持卡人与建行的服务协议中的相关规定处理。 教职工使用公务卡应树立良好的信用意识，严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。  附件2： 湖北省省本级公务卡强制结算目录 序号 政府支出经济