02 创建查询.ppt

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童卫东:学做Access数据库 金额: 鼠标双击领用数量 = [领用数量] 金额: = [领用数量] 鼠标单击*号(乘号) * 金额: = [领用数量] * 鼠标双击单价 [单价] 金额: = [领用数量] * 单击确定来关闭表达式生成器 [单价] 将鼠标移到领用时间字段下的条件格内,按右键 在随后出现的菜单中,将鼠标移到生成器(B)… 向下拉动滚动条 单击操作符 向下拉动最右边的滚动条 双击Between 双击表 单击统计日期范围设置 将鼠标移到前一个表达式处并双击 双击开始日期 将鼠标移到后一个表达式处并双击 双击截止日期 单击确定 单击保存,这个查询就创建完了 3)创建《统计日期内的领用记录汇总》查询 双击使用向导创建查询 点下拉箭头,选取查询: 01 统计日期内的领用记录 分别双击班次、低耗名称、领用数量、规格、金额 单击下一步 选取汇总 单击汇总选项 分别在领用数量和金额所对应的汇总列下的空格内单击 单击确定 单击下一步 将查询名改为 02 统计日期内的领用汇总 02 统计日期内的领用汇总 选取修改查询设计选项,单击完成 将领用数量 之 总计更改为领用数量合计 将金额 之 总计更改为金额合计 领用数量合计: 领 金额合计: 金额 单击保存,这个查询就创建完了 1)创建《全部领用记录》查询 在查询对象下双击使用向导创建查询 点击下拉箭头。 选取领用记录 点击 单击下一步 单击下一步 将查询名改为00 全部领用记录后,单击完成。 00 全部领用记录 点击×,关闭该查询界面 2)创建《统计日期内的领用记录》查询 双击使用向导创建查询 选取表/查询下的00 全部领用记录后,单击 点击下一步 点击下一步 将查询名称改为01 统计日期内的领用记录 01 统计日期内的领用记录 选取修改查询设计,单击完成 将鼠标移到上方的空白处,点击鼠标右键 在出现的菜单中,将鼠标移到显示表处 双击低耗资料 在上方有低耗资料菜单出现 双击统计日期范围设置 在上方有统计日期范围设置菜单出现 单击关闭 将鼠标移到低耗名称后,在按住鼠标左键的情况下,将其移到低耗资料的低耗名称处 分别双击低耗资料的规格和单价 单击数据库上的保存按钮 将鼠标移到单价的右边一列,按右键 在随后出现的菜单中,将鼠标移到生成器(B)…处 金额: 在出现的表达式生成器中,输入金额: (此处的冒号必须是英文的冒号) 金额: 鼠标单击=号(等号) =

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