【精品】公路、内河货物运输业统一发票 自开票系统81.doc

公路、内河货物运输业统一发票 自开票系统 简明手册 公路内河货物运输发票税控系统项目组 编写 2006．9 目 录 1. 准备工作 3 1.1 安装软件 3 1.2 增加开票员 3 1.3 开票前准备工作 3 1.4 税控盘口令认证 3 1.5 常用信息管理 3 2. 发票开具 4 2.1 正数发票开具 4 2.2 发票作废 6 2.2.1 已开具发票作废 6 2.2.2 空白发票作废 7 2.3 负数发票开具 7 2.4 发票补打 7 3. 发票查询 8 4. 发票统计 8 5. 清单管理 9 6. 信息交互管理 10 6.1 恢复明细数据 10 6.2 汇总与变更 10 6.2.1 申报发票明细数据 10 6.2.2 反写监控管理数据 11 6.2.3 反写发票领购信息 11 6.2.4更新税控盘时钟 11 7. 系统管理 12 1. 准备工作 首先从厂家购买税控盘、传输盘，然后带着税控盘、传输盘去主管税务机关注册登记，并购买发票。 1.1 安装软件 一般安装在默认路径下，也可安装在其他路径。系统在桌面建立快捷图标“公路、内河货物运输业统一发票开票软件”，点击该快捷图标，运行公路、内河货物运输业统一发票开票软件系统第一次运行本系统时，用户ＩＤ默认为，，随后点击确定即可进入本系统。进入本系统后，请在“系统管理”“用户管理”下用鼠标点击当前用户行，这样就可以选中当前用户行，就可以直接修改当前用户口令。这里也可以增加新的用户并删除老用户请在“系统管理”“用户管理”?管理员具有系统管理权限，但没有发票开具的权限。开票员第一次使用本系统，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入系统。进入系统后，在“常用信息管理”－用户信息，点击修改按钮，修改自己的密码，以及其他个人信息。开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票用户第一次使用本系统时， 在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户，比如把经常往来的收、发货人信息录入到系统中后，每次开具发票时，就不用每次输入，只需选择即可。点击菜单栏上的“常用信息管理”，或工具栏上的“常用信息”图标按钮，即可进入“常用信息管理”菜单。 常用信息管理模块由用户信息、纳税人信息、运输项目信息、其他项目信息等个子模块组成。 ????各子模块的功能描述如下： 用户信息的功能主要是显示和修改当前用户信息。 纳税人信息的功能主要是存放常用的收发货人信息。 运输项目信息的功能主要是存放常用的运输项目信息。 其他项目信息的功能主要是存放常用的其他项目信息。 ?发票开具模块主要是完成发票开具、发票作废和发票退票的任务，打印经过校验后的发票。发票开具模块由、、和打印设置等个子模块组成。 各子模块的功能描述如下： 发票开具模块主要是完成发票开具打印内容经过校验后的发票作废的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。 作废的功能主要是对未打印的发票（纸张）进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。 的功能主要是对已经打印的发票进行退票操作。数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。 点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票开具”，或点击工具栏上“发票开具” 图标按钮，即可进入发票开具界面。发票数据填写可以直接输入，当收货人纳税人识别号是从下拉列表框中选择的，收货人自动填入。 收货人纳税人识别号：可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择（在常用信息管理中已经输入了收货人信息才可以选择）。其后的选择框选中表示收货人是抵扣方，否则不是。 发货人：可以直接输入，当发货人纳税人识别号是从下拉列表框中选择的，发货人自动填入。 发货人纳税人识别号：可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择（在常用信息管理中已经输入了发货人信息才可以选择）。其后的选择框选中表示发货人是抵扣方，否则不是。 承运人： 承运人纳税人识别号：。可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择点击菜单栏上“发票开具”—〉“作废”，或点击工具栏上“作废” 图标按钮，即可进入发票作废界面点击菜单栏上“发票开具”—〉“”，或点击工具栏上“” 图标按钮，即可进入界面。点击菜单栏上“发票开具”—〉“”，或点击工具栏上“” 图标按钮，即可进入界面发票查询模块由发票号码查询、发票开具日期查询、发票开票人查询、发票组合查询、发票作废日期查询、发票作废人查询、发票段信息查询、用户基本信息查询监控数据查询等个子模块组成。 发票段信息查询、用户基本