Access软件在计量管理中的研究与应用.pdfVIP

张馥生 :Access 软件在计量管理中的研究与应用 　　　71 　　　　　 Access 软 件 在 计 量 管 理 中 的 研 究 与 应 用 Microsoft Access Software In the Measurement of Management Reseach and Applicat ion 张馥生 ( 中国科学院长春光学精密机械与物理研究所 ,吉林 长春 130033) 摘 　要 : 目的: 设计便于计量管理的软件系统。方法 :利用 Acce ss 2000 (Acce ss 2003) 中文版作为开发工具 。结果 :便于计量信息的统计与查询 。结论 : 该系统适应性好 ,操作简单 ,数据统计查询方便 ,界面一致。 关键词 :Acc ess 计量 信息管理 应用 1 　计量管理要解决的问题 库名 ,在这里输入“计量设备 ”,按“确定 ”系统进入 Access 计量设备台账是详细 的计量设备资料 ,内容包括 : 设 主窗 口,其界面如图 1 所示 。 备名称 、型号规格 、出厂编号、购置时间、测量范围 、生产 厂家、使用部 门、使用者 、检定 日期 、检定部 门、使用状态 等 。在传统的计量管理 中 ,计量设备台账的管理是很初 级的管理 ,一个企业计量器具/ 设备少则几百件 , 多则几 千件 。当查询或更改 、添加计量设备 的资料时 ,或对计量 设备送检等各种情况进行统计 、汇总时 ,手工进行记录 、 查找 、统计 ,工作量就会相当的大 ,并且容易出现错误 , 出 错会影响产 品的质量 。无法达 到利用计算机进 行管理 图 1 　界面图 的 。随着计量事业 的发展 , 国家对质量的高度重视 ,计量 我们可 以看到界面 的左边有一排按钮分别是 :表 、查 认证工作的要求 ,计量管理 以成为质量体系管理 中的重 询 、窗体 、报表 、页、宏 、模块等等 。对于初学者可 以使用 要组成部分 。现在利用 Micro soft Access 数据库软件 ,实 向导来创建表 ,向导中提供了商务和个人两大类表向导 ,可 现计量管理 的规范化 、科学化 ,方便 了统计和查询 ,大大 以从示例表中选择不同的字段来建立 自己的表 有数据库 提高了工作效率 。 基础的人我们可以直接建立表结构 ,双击“使用设计器创建 2 　利用 Access 数据库软件对计量设备进行管理 表”,在[字段名称 ]中键入计量设备情况 的项 目:出厂编号、 Microsoft Access 2000 (20 03) 是微软公司推 出的 Of2 设备名称 、使用部门、型号规格 、生产厂家、测量范围、购置时 fice 办公软件 的一个重要组成部分 ,是微软 公司数据库 间、检定单位 、检定日期等等 ,保存设计 。字段类型 ,可以直 产品的重要一员 。它 同 Office 软件 中的 Wor d 、Excel 等 接修改相应的字段属性即可 ,具体如图2 所示 。 文件有很强的通用性 。它对硬件配置的要求也不是很高 , 很容易在较低配置的计算机上运行 ,还可以在网络环境下 运行 。作为一个优秀的桌面数据库管理系统 ,成为最受欢 迎 、应用最多的桌面数据库之一 ,也是开发中小型管理信息 系统的首选数据库系统 。因此 ,我首选了 Microsoft Access ( ) 2000 2003 数据库作为计量管理得软件系统 。 21 1 　收集计量设备信息 收集每一台计量设备 的相关信息 ,尽可能详细 ,其具 图 2 　表的结构 体项 目及内容应满足计量管理 的要求 。主要应包括 : 设