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张琳等 :Access 数据库管理和打印出租车计价器检定证书 　　　73 　　　　　 Access 数 据 库 管 理 和 打 印 出 租 车 计 价 器 检 定 证 书 How t o Use Access Dat abae to M an age and pr int Ver if ica t ion Cer t if icate f or Sur veying Ta ximet er 张 　琳 　汪显阳 ( ) 安徽省计量科学研究院 ,安徽 合肥 300 5 1 摘 　要 : 出租车计价器检定的 Acce ss 数据库管理系统 ,主要实现对出租车计 价器检定工 作的信息化 管理 ,包括对 基本信息的登记 、查询 、统计 、报表和 证书打印等功能 。本文详细介绍该系统的创建 :表 、查询和证书报表的设计、建立方法和注意事项 。 关键词 :Acc ess 数据库 ; 管理 ;打印 ;检定证书 1 　概述 础 。 随着科学技术 的发展 ,计算机在我们 的生活 中应用 的越来越广泛 ,不少计量机构也 已采用计算机来 出具检 定证书和校准报告 。目前 ,计量检定机构 出具检定证书 常用 wor d 、Excel 或数据库打印 。用数据库打印证书 ,纳 入数据库管理 , 并可通过程序实现 连续打印 、选 择打印 等 ,更加方便 、快捷 ,大大提高证书的管理质量和打印的 效率 。本 文详细 介绍 Access 数据 库管理 系统的创 建 : 表 、查询和证书报表的设计 、建立方法和注意事项 。 　创建表和关系 图 1 1 　创建相关数据表 表 的建立是数据库创建和使用 的关键 ,合理地分解 、 图 1a 　计价器检定 图 1b 　计价器强检中心数据库 组织和管理数据 、建立合适 的表和表 间关系 ,既可以避免 　　　　 　　信息表 　　管理系统信息表 重复输入数据 ,又可 以方便数据 的查询和重组 。根据 出 在数据库对象窗 口下 ,单击工具栏 的关系按钮 ,进入 租车计价器 的检定 管理系统 中需要设计 如下数据信息 “关系 ”窗 口;单击工具栏上方 的显示表按钮 ,进入“显示 表 :员工信息表 、出租车公司信息表 、出租车信息表 、计价 表”窗 口,选择将建立关系的表后 ,单击“添加 ”按钮 ,再单 器信息表 、计价器检定信息表 。 击“关 闭”按钮 回到“关系 ”窗 口;选择源表 的主键或外部 启动 Access 003 ,创建一个名为 :计价器强检 中心数 索引字段如“员工编号”拖曳到 目的表 的“员工编号”字段 据库管理系统. mdb 空数据库 ,选择“表 ”对象 ,然后在“使 上 ,松开后进入“编辑关系”窗 口;选 中“实施参照完整性” 用设计器创建表 ”上双击鼠标左键 。在出现“表 1 :表 ”窗 选项 ,然后单击“创建”按钮完成表 间关系设置 ,结果如 图