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计《量与灏试技术》2o14j}第41卷第7期 Access在计量管理中的应用 张馥生 (中国科学院长春光学精密机械与物理研究所，吉林 长春 130033) 摘 要：文章主要说明了应用Access2003(acc~s2007)中文版作为开发工具，设计便于了计量信息的统计与查询的计量管理软件系统，该系统适应性好 ，操 作简单，数据统计查询方便，界面一致。 关键词：Accc8s；计量 ；信息管理；应用 中图分类号：TB9 文献标识码：A 国家标准学科分类代码：410．55 M icrosoftAccessin theMeasurementofM anagementApplication ZhangFusheng 行。作为一个优秀的桌面数据库管理系统，成为最受欢 1 引言 迎、应用最多的桌面数据库之一，也是开发中小型管理信 “二十一世纪是质量的世纪”一J·M·Juran[美]朱兰。 息系统的首选数据库系统。因此，笔者首选了Microsoft 计量管理是企业质量工作的基础，在技术保证和质量监 Access2003(2007)数据库作为计量管理的软件系统。 督方面起着突出的作用。出色的计量管理工作是一个企 3．1 收集计量设备信息 业的质量之本，也是活力之源，我所作为一个高科技军工 收集每一台计量设备的相关信息，尽可能详细，其具 研究所，这就对计量工作提出了很高的要求，作为一名计 体项 目及内容应满足计量管理的要求。主要应包括：设 量人员，摆在面前的首要任务就是采用各种行之有效的 备名称、型号规格、出厂编号、购置时间、测量范围、生产 措施做好计量管理工作，提高管理水平和质量，确保量值 厂家等信息。计量设备信息作为计量管理的枝干部分， 传递的准确可靠。 每一条详细的信息就是枝干的组成。 2 计量管理要解决的问题 3．2 ’数据表的建立 计量设备台账是详细的计量设备资料，内容包括：设 在这里我们以建立一个计量设备为例，介绍一下 备名称、型号规格、出厂编号、购置时间、测量范围、生产 Access的使用。首先从开始程序中点击 MicrosoftAccess 厂家、使用部门、使用者、检定 日期、检定部门、使用状态 图标，启动Access，程序界面。选中“空Access数据库”， 等。在传统的计量管理中，计量设备台账的管理是很初 按 “确定”，弹出一个对话框，要求我们输入要建立的数据 级的管理，一个企业计量器具／设备少则几百件，多则几 库名，在这里输入 “计量设备”，按 确“定”系统进入Access 千件。当查询或更改、添加计量设备的资料时，或对计量 主窗 口，其界面如图1所示。 设备送检等各种情况进行统计、汇总时，手工进行记录、 我们可以看到界面的左边有一排按钮分别是：表、查 查找、统计 ，工作量就会相当的大，并且容易出现错误，出 询、窗体、报表、页、宏、模块等。对于初学者可以使用向 错会影响产品的质量。无法达到利用计算机进行管理的 导来创建表，向导中提供了商务和个人两大类表向导，可 目的。随着计量事业的发展，国家对质量的高度重视，计 以从示例表中选择不同的字段来建立 自己的表；有数据 量认证工作的要求，计量管理以成为质量体系管理中的 库基础的人可以直接建立表结构，双击 使“用设计器创建 重要组成部分。现在利用 MicrosoftAccess数据库软件， 表”，在[字段名称]中键人计量设备情况的项 目：出厂编 实现计量管理的规范化、