浅谈技术机构测量设备的有效管理.pdfVIP

杨爱军等：浅谈技术机构测量设备的有效管理 浅谈技术机构测量设备的有效管理 OntheEffectiveManagementofMeasuringEquipmentinTechnicalInstitutions 杨爱军 康 艳 (福建省计量科学研究院，福建 福州 350003) 摘 要：设备管理对技术机构而言是一个十分重要的技术管理要素，本文从测量设备最重要的日常管理的环节出发，阐述了测量设备的溯源管理、改 善测量设备的运行环境、安全管理等方面要注意的问题，只有这样，才能实现对测量_殳{备的有效、高效管理。 关键词 ：测量设备；标识；期间核查；溯源 在实验室认可或计量认证的准则中，设备管理是一 等级等具体要求，提交采购部门着手实施采购计划。 个十分重要的技术管理要素，也是评审专家监督检查的 2．2 测量设备的验收 重点。IS010012标准对测量设备 已有比较 明确规定， 根据订货合同和装箱清单逐一对仪器设备主体、配 IS09000系列标准的有关章节则规定的更加具体，要最大 件、消耗品和附属资料等进行清点并做好记录，查看各物 限度地实现技术机构的高效运行和高速发展，就必须加 件外观是否完好无损。在仪器设备的安装调试过程，设 强测量设备的有效管理。 备主管、仪器保管人及仪器使用人应全程参与，通过供应 1 技术机构测量设备管理现状 方技术人员的专业培训和指导，尽快掌握仪器设备硬件、 近年来，随着计量事业的发展，技术机构测量设备逐 软件两方面的操作使用方法。 年增加，但是相关设备管理制度并没有完善。就我们了 测量设备验收完毕后，《测量设备验收单》、说明书、 解的情况来看，大多技术机构存在测量设备管理程序不 检定／校准报告、维修单、合格证等资料交设备管理部门 完善、监管力度不够、人员职责不明确、仪器设备配置重 保管，并建档、录入、编制设备管理号，建立电子和纸质的 复和维护保养不到位等问题。这些问题凸显出测量设备 测量设备档案。 规范管理的重要性 以及迫切性。 2．3 坚持测量设备动态管理 2 测量设备 日常管理工作 (1)注重跟踪测量设备动态：当测量设备流转使用如 技术机构测量设备管理涵盖了仪器从购置、验收、使 启用、停用、封存、降级、报废、调出等状态发生改变时，实 用、直至报废的整个使用周期的全过程。加强设备管理 验室要填写 测《量设备流转审批单》，报设备管理部门批 就应该从设备采购、验收、周检、维护等方面入手，树立 准并登记录入后，才能变更使用状态及标识。 “全员设备管理”的管理理念；确立 适“当购置、合理配置、 测量设备无论什么原因脱离技术机构的直接控制 集中管理、责任到人、强制保养、及时维护”的测量设备管 (如：送检、外单位借用等)，在该设备返回本单位后，实验 理方针；同时加强对仪器设备的期间核查，不断健全测量 室应对其使用功能、检定或校准状态进行检查确认并及 设备管理体系，保证所出具数据、结论的准确可靠。 时将返 回检查记录交设备管理部门保存 。 2．1 测量设备的购置 (2)分类管理测量设备档案：技术机构应针对不同实 测量设备的购置坚持适用、先进、耐用和经济四大原 验室使用的测量设备 ，分类管理设备仪器档案，建立与纸 则。由设备使用部门根据需求提出，同时提供设量设备 质档案对应的电子档案，对设备进行监控和管理。 购置的可行性报告，并进行市场调研，了解仪器设备相关 (3)测量设备的标识：对通过计量确认后的测量设备 的技术参数，对供