浅谈检验工作受理过程中的合同评审.pdfVIP

《计量与测试技术 o1O年第37卷第7期。 浅谈检验工作受理过程中的合同评审 InspectionAcceptanceoftheContractReviewProcess 史宏俊 (新疆哈密地区质量与与计量检测所，新疆 哈密839000) 摘 要：文章主要介绍了检测工作中合同评审的内容和重点以及合同修改的处理。 关键词：合同评审；例行评审；小组评审 检验合同是实验室开展委托检验工作的前提和依 (1)确认客户与实验室双方对合同规定内容理解的 据。委托检验协议或合同是明确客户与实验室双方责任 一 致性。 和义务的文件，一经签定就具有法律效力。检验过程合 (2)确认合同规定内容是否与国家法律、法规和惯例 同评审主要是指检验机构在接受客户委托检验时，对与 及检验机构管理体系文件规定有冲突。 客户签定的委托检验协议书或合同进行的评审。通过对 (3)确认检验依据、检测方法。一般优先采用国家标 客户提出的合同要求进行评审，实验室在充分分析客户 准，对客户提供的标准或检验依据，确认其合理性。当认 在合同中的需求、与客户进行充分而有效的沟通协商的 为客户提出的方法不合适或已过期时，业务受理部门应 基础上理解和获知客户的真正需要，使双方在检测工作 告知客户，并在合同评审书中加以说明，注明 “委托方要 开始之前，对合同存在的不同意见达成一致，解决合同要 求按XX××一×××X标准检验”，并按相关程序办理 求之问的所有差异，使每份合同要求都被实验室和客户 偏离的审批 。 双方接受，使实验室相关人员充分理解合同的内容并履 (4)确认实验室有无能力保证合同的执行。包括实 行合同，同时也使实验室为客户提供的检测服务能够得 验室是否具备了检测工作所必需的设备条件与状态、标 到其认可，使客户的要求得到充分满足。 准物质、药品、检测标准和设施环境等资源，实验室人员 1 对合同进行有效评审 是否具备了对所要求的检测工作必要的技能水平、工作 检验机构在委托检验业务受理过程中，对客户提出 经验和专业技术知识。合同评审人员、接受样品的业务 的要求属于常规的、一般性的(如已签定长期服务合同或 人员及检测人员应熟悉检验室检测能力表，进行合同评 类似要求合同的，或对特定客户样品要求有批准文件明 审及接受样品时，应考虑检测项 目是否超出范围。对委 确规定过的合同，或属于已评审过的重复性检测工作范 托检验项 目需要分包的，负责分包检验的人员应参加评 畴的合同)或简单的(如非常明确的客户要求)检测工作 审，分包项 目实验室应与客户协商，获得客户书面确认， 范畴的合同，考虑到时间、法律和效益的因素，对合同的 并保留客户对分包检测项 目的确认记录。 审查一般可简化评审过程，进行直接评审(例行评审)，经 (5)确认检测人员能及时理解合同，并在规定时限内 有关人员如业务受理人员或业务受理人员与检验人员加 完成合同。对合同内容应与检测试验室进行沟通协商。 以签字确认即可。一般对于例行评审接受的检验项 目， 必要时，对包括检测标准和方法在内的客户要求应明确 通常是实验室通过资质认定的能力范围内的项 目，或者 规定、文件化，编制或修订有关检测活动的作业文件，发 通过参加实验室比对实验、能力验证或其他方式证明实 放至相关部门，使检验室相关履行人员充分了解 ，并按文 验室已经具有的检测能力的项 目。例行评审一般不需要 件和合同要求实施检测活动。检测时限应考虑检测资源 填写单独的合同评审记录，只需填写检验机构 日常检验