利用EXCEL制作标准排列图.pdf

排列图又叫帕累托图，是QC小组活动中常用的一种图形分析工具。EXCEL是我们常用的一种办公软件，它 有着灵活的绘制图表功能。但在活动实践中，很少有人能够用EXCEL绘制出标准的排列图。下面以一组数 据为例，详细介绍如何在EXCEL中制作出标准排列图。 STEP 1 选择A2:B9数据，点击 “常用工具栏”的 “图表向导”工具，选择 “柱形图－簇状柱形图－下一步－下一 步”，在 “图表向导步骤之3”中，将 “图表标题”改为 “N 232(件)”， “数值 （Y）轴”设置为 “频数 （个）” 在 “网格线”标签，取消 “数值 （Y）轴主要网格线”，在 “图例”标签，取消 “显示图例”，在 “数据标 志”标签，勾选 “值”，设置完毕后，直接单击 “完成”，插入图表。 STEP 2 在 “图表工具栏”选择 “系列频数 （件）”，点击右侧的 “数据系列格式”按钮，进入 “数据系列格 式”设置对话框，选择 “选项”标签，将 “分类间距”设置为0，勾选 “依数据点分色”。 设置完成后，点击 “确定”得到如图显示的图表。 STEP 3 在工作表数据区域的第三行插入一空行。在E列加一辅助列，E2单元格输入如 “X轴”之类的标 记。D3、E3单元格分别输入0。在C4单元格输入公式 “ SUM($B$4:B4)”，D4单元格输入公 式 “C4/$C$10*100”，E4单元格输入公式 “ROW(A1)/COUNTA($D$4:$D$10)”，向下复制公式至 第10行，得到如图所示的数据源。 选择D3:D10区域，将其拖放至图表区域，添加一个新数据系列，右键单击新添加的数据系列，依次选 择 “图表类型－XY散点图－折线散点图－确定”，将新数据系列设置为 “折线散点图”。 右键单击图表区域，选择 “源数据”，打开 “源数据”设置对话框，在 “系列”标签中，选择 “系列2”， 将其 “X值”设置为 “$E$3:$E$10”， “Y值”设置为 “$D$3:$D$10”，确定。 右键单击图表区域，选择 “图表选项”，在 “坐标轴”标签中，将 “次坐标轴”的 “数值X轴”与 “数 值Y轴”勾选。在 “标题”选项标签中，将 “次数值 （Y）轴”设置为 “累计 （%）”得到如图所示图表。 STEP 4 在F2单元格输入公式 “C10/GCD(100,232)”向右复制公式至G2，得到两个数据，58和25，这两个数据将分 别设置为 “主坐标轴”和 “次坐标轴”的 “主要刻度单位”。 在 “图表工具栏”选择 “数值轴”，点击右侧的 “坐标轴格式”按钮，在 “坐标轴格式”对话框的 “刻 度”标签下，将 “最大值”改为 “232”， “主要刻度单位”改为 “58”。如图所示 用同样的方法，选择 “次数值(Y)轴”将其最大刻度设置为 “100”， “主要刻度单位”设置为 “25”。 选择 “次数值 （X）轴”，将其最大刻度设置为 “1”。 选择 “系列 2 数据标志”，在 “数据标志格式”的 “对齐”标签下，将 “标签位置”选择为 “上方”。 单独选择系列2的数据标签0和100.0分别将其删除。 在图表工具栏选择 “次数值(X)轴”，在 “坐标轴格式”的 “图案”标签下，将 “坐标轴”选择为 “无”， 将 “刻度线标签”选择为 “无”，得到如图所示的标准排列图。