学生会活动策划书文书规范.docVIP

自动化学院学生会策划书书写规范 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规定的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 同时，应该注意的是，在写策划书的时候应注意结合实际情况，灵活变通。切记生搬硬套，照版煮豌。以下所列出的都只是一种参考模板，并不表示就是策划书的全部。 最后，希望能通过这一份《自动化学院学生会策划书书写规范》为自动化学院学生会的建设贡献一份力量。 策划书题目： 一般情况下大标题为“XXX策划书”。字体设置为黑体三号，加粗，居中。 如若需要小标题，则字体设置为楷体小三，居中。 策划书内容： 活动背景 概述活动开展原因、基本情况简介、社会影响以及相关目的动机，从而使读者能对整个活动有初步的认识，方便阅读策划书的其他部分，能为活动的各种准备工作与开展提供指导。 活动主题 要求围绕活动的中心内容、目的及意义，用简明扼要的语句进行高度概括，让人一目了然，琅琅上口。 活动目的 陈述活动目的要简洁明了，要具体化。在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 活动意义 活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 活动单位 主办单位：注意要写明全称。 承办/协办单位：也要写明全称 赞助商：根据具体情况增减 活动对象：活动参与者或者是活动的实施对象 活动时间：写明活动预定举行的具体时间 活动地点：写明活动预定举行的具体地点 活动步骤/活动流程 活动步骤/活动流程是整份计划书的中心部分，它明确了活动的各项环节，它起到了大纲的作用，为每位参与者提供了一份详细的工作流程。它可以分为活动前准备、活动中流程以及活动后善后工作三项。 活动前准备 俗语说“工欲善其事，必先利其器”，因此此阶段主要是做好各种使活动能顺利开展的铺垫工作，如：资料收集，人员招募，物品准备以及宣传等工作。 活动中的流程 在经过前期准备工作及协调统筹好各方面的工作后，策划者应按照实际情况和活动的需要，把活动中所涉及的各项活动列出并根据时间先后顺序整理出一份活动的流程表供活动参与者查阅。 活动后善后工作 在活动结束之后，对活动现场进行清场工作和相关的善后处理工作。 活动经费 活动的经费分为可预知经费预算和不可预知经费预算两项。经费的预算要本着“高效，节约，公开，透明”的原则。经费的预算要根据实际需求控制在合理的范围内，一般不要超过活动的预算经费。应把活动所涉及到的需要花费的项目名称或购买的各种物品的单价、数量以及总计列成表格，使阅读者能一目了然，并获得活动主办者的同意和支持。 应急方案 因为每项活动都存在一定不可预知性以及不可控风险，所以为了切实保障活动的顺利开展，应充分根据活动本身的实际情况和各种因素的综合考虑，衡量出可能会出现的各种突发事件，并以“预防为主，快速反应，共同应对”为原则，建立应对各种有可能出现的各种风险的保障机制。 注意事项/活动细则 为保证活动的顺利，进行组织者应依据活动的实际，制定出各种注意事项和行为准则，并要求每位参与者遵守并执行。 署名和时间： 署名为：自动化学院学生会（XX部） 时间为：“插入”—“日期和时间”，选项为“中文（中国）”，插入时间，如“二〇一二年四月十八日” 文字设置为黑体小四，右对齐，署名和时间应垂直对称 补充说明： 策划书底版要使用自动化学院学生会标志word文档，文书规范要严格按照《自动化学院学生会文书规范》来进行设置和排版。可根据具体情况需要增加附录。 每逢学生会换届之后各部门部长应参照《CI手册》或相关资料进行自主学习，并由主席团对各部门部长做有关学生会策划书书写规范的培训，让各部门部长掌握有关学生会策划书书写规范的工作技巧。 附：策划书应附上相应的实施方案 自动化学院学生会 二〇一二年四月二十一日 附： 101